在账务处理有需要的情况下，可以设置自动转账。 会计科目上设置过数量核算、辅助核算、外币核算、固定资产功能的科目不适用于自动转账。自动转账功能主要是处理一些每月固定模式的会计业务，给用户提供一个便捷、方便、通俗的期末结转工作。 
自动转账功能用于自动生成可按比例转出指定科目的“发生额”、“余额”、“最新发生额”、“最新余额”等项数值的会计业务。
自动转帐凭证需要自己【新增】并进行设置，凭证名称可以与摘要名称一致，自动转账凭证设置成功后，每月点【自动转账】，则系统自动生成转账凭证。如需删除已经生成的转账凭证，请先本月结账-结账，再点本月结账-反结账，最后点查询修改-找到转账凭证，双击打开，点下方的删除按钮。 

“转入”、“按比例转出余额”、“按比例转出发生额”和“按公式转出”的意义如下： 
● 转入：表示数据的去处，转入分录中的科目必须为最明细科目，如果该科目有核算项目，还要输入核算项目代码。 

● 按比例转出余额：选择该种转账方式后，该分录的数据来源于科目的余额，并可以乘以一定的比例。该科目可以是非明细科目，在生成转账凭证时，系统自动搜索该科目下所有明细科目以及核算项目，逐条按比例转出余额。如果该科目的明细科目中有不同的币别，系统将自动生成该种币别的分录；如果科目设置了数量辅助核算，系统则按比例转出数量余额。 

● 按比例转出发生额：表示该条分录的数据来源于科目的发生额，当该分录是借方分录时，数据来源于该科目贷方发生额，反之当该条分录是贷方分录时，数据来源于该科目的借方发生额，与按比例转出余额类似，分录中的科目可以是非明细科目，其下设的明细科目可以有多种币别，如果科目设置了数量辅助核算，系统自动按比例转出对应的收入或发出数。 

● 按公式转出：表示该分录可按公式设置从账上取数，该条分录的科目必须为最明细科目，如明细科目下设了核算项目，还必须输入核算项目代码，在输入科目及核算项目后，还须输入币别。根据科目是否下设有外币数量，可以输入原币取数公式、本位币取数公式、数量取数公式。公式的设置可以单击工具栏的按钮进入公式向导辅助输入，公式的语法与自定义报表完全相同，通过取数公式可取到账上任意的数据。

机制凭证冲销的适用范围： 
（1）凭证【过账】后，由于自己做了本年利润的结转分录导致无法结账时，需要冲销自己手工录入的本年利润结转凭证； 
（2）只能冲销当前会计年度，且已经结账过的会计凭证，不能冲销以前年度录入的会计凭证。

（3）设置辅助核算（往来、职员、部门、项目）、外币核算、数量核算的会计凭证不支持机制冲销，请手工做冲销凭证，借贷方向不变，金额填写负数即可。

（4）机制凭证不支持冲销，只能删除后，重新生成。

（5）如果不需要，可以直接删除生成的冲销凭证即可，冲销凭证原理是对原有凭证进行本期红字冲销，若不需要可以删除，对原有期间凭证不产生影响。

凭证冲销的操作方法：  
1、点凭证查询-点查询； 
2、选中需要冲销的凭证，点查询结果界面下方的【冲销】按钮，

再点【冲销】，系统将自动生成红字冲销凭证。

e会计软件中一定要本月结账后才能录入下个月的凭证。

每个年度的账套都是独立的，需要录入下个年度的凭证，请先生成下个年度的账套，具体操作步骤可以搜索关键字【账套年结】。

凭证保存时，提示：

1）日期输入不正确，请输入当前会计期间内的日期

2）只能输入当前会计年度的日期

本月结账时，提示：

由于本日在当前会计期间起始日期之前，所以无法进行结账

出现上述提示请：
1、查看账套启用日期，不能录入早于账套启用日期的凭证

点软件主界面【系统管理】-【系统参数】，查看“账套启用日期”：

如：账套启用日期是6月，则只能从6期开始录入凭证；如果发现账套启用日期有错误，请删除该错误账套后，重新新建账套，选择正确的账套启用日期。
如:错误恢复了备份数据，比如账套启用日期是2022年1月，在里面恢复了2023年的备份数据，则保存凭证时会提示：只能输入当前会计年度的日期；此时需要进入2023年账套才能录入并保存2023年凭证数据。

2、不结账不能录入下一会计期间的凭证：

看软件下方的当前会计期间，比如是5期，则需要点本月结账-结账，进入6期后，才能录入6月的会计凭证），即使当月无业务发生，没有录入凭证，也要结账后才能录入下月的凭证。

3、看电脑右下角的系统时间是否正确，如不正确，需要调整成为正确时间。（有时候重装电脑操作系统后，系统时间会变成2007年，不是当前的正确时间，需要调整成正确时间后再进行软件操作）。

4、生成新年度账套后，进入新生成的账套，输入凭证，提示日期输入不正确：

比如：点击【生成新年度账套】生成2024年的账套，但是点击【凭证输入】，出现的凭证日期是2023年1月31日，手动修改凭证日期到2024年1月31日，保存凭证时提示日期输入不正确（如下图）

原因说明：初步判断是账套数据库已经损坏，一般是2023年的账套数据库已经损坏，所以生成下个年度的账套后出现账套日期勾稽关系混乱的问题

解决办法：

1）如有损坏前的备份文件，建议恢复损坏前的备份数据，补录缺少的凭证后，重新尝试生成下一年度的账套。

账套损坏解决办法：可以点击链接：http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【账套损坏】对照说明操作就可以

恢复备份数据操作步骤：可以点击链接：http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【恢复备份数据】对照说明操作就可以

2）如没有备份数据，或恢复备份数据后还是报错的，只能重新新建2024年的账套，因为账套不能重名，所以新建账套的使用，账套名称后面可以加一个点（.）

5、刚刚新建的账套，提示输入日期不正确，且账套启用日期没有错误：

则属于电脑的“本地连接”设备被禁用了，导致软件无法正常获取新建账套的模板数据，解决办法：

1）删除提示升级的错误账套；

2）对照图示，启用本地连接（操作如下图）；

3）再重新新建账套。

鼠标【右键】点击【电脑左下角】的开始菜单

出现该提示，有以下几种原因：

1、每个年度的账套数据是独立的，因此只能查询【当前年度】的凭证，需要查询以前年度的凭证，请切换账套进入上年度进行查询。

 也就是您在2021年的账套中是查询不到2020年的会计凭证的，要切换进入2020年账套进行查询。

2、查询凭证时请务必注意【制表日期】要选择：每月第1天到最后1天。

例如：2018.7.1-2018.7.31，凭证默认的制表日期是当前会计期间的最后1天；如果只查询2018.07.1-2018.07.30，就可能会出现上述提示哦。

3、在现有账套中恢复了错误的备份数据，导致原有账套数据被覆盖，原有录入的凭证数据因被覆盖而查询不到，您需要恢复正确的备份数据，才能找回凭证。

具体操作可以搜索问题关键字【如何恢复备份数据】对照说明进行操作。

【请注意】：

1）e会计年度版是单机版软件，我们不保留用户的任何数据，如果账套数据或凭证数据丢失联系客服是无法找回的！建议您平时做好数据备份工作！！

2）建议您平时每月结账前，都根据软件提示，备份数据到电脑磁盘上（或者使用账套云备份），万一数据损坏或丢失，还可以通过未损坏的备份文件恢复数据！

请注意：

权限修改完毕后，需要重新按照相应的权限登陆进行操作，才会让新增凭证下方的制表、审核、记账显示不同的名字。 
修改后的权限（名字）只对新增的凭证产生效果，新增/修改权限前已经录入保存的凭证下方的制表/审核/记账的名字不会改变。如需改变，请删除原有记账凭证，用新的权限登陆软件，重新进行凭证录入，凭证审核，结账等操作，操作完毕后，凭证下方的制表、审核、记账会显示变更后的名字。

点【系统管理】-【权限管理】进行设置： 
输入员：进行【凭证输入】，即凭证最下方的【制表】人。 
审核员：进行【凭证审核】和【过账】处理，可进行取审操作，即凭证下方【审核】人。 
主管：享有审核、记账、制表、备份和升级等所有功能，即凭证下方的【记账】人。 
举例说明：设置输入员-张三，设置审核员-李四，设置主管-王五（拥有主管权限的人可以做凭证、审核凭证、结账，完成全部账务流程），以“张三”名字登录软件并录入凭证，则凭证制表人：张三；以“李四”名字登录软件并审核凭证，则凭证审核人：李四；以“王五”名字登录软件并过账和结账，则凭证记账人：王五。 

可以设置一个主管身份，进行凭证的录入和结账，这样制表人和记账人就都是该主管了。

e会计账号权限表：

温馨提示： 
1、只有以主管权限登录软件，才能进行权限设置，请务必保留1个主管；

如果删除了主管权限的人，但是有管理员权限的人，则需要使用管理员权限登录软件，重新设置一个主管权限的人。 

2、权限修改完毕后，需要重新按照相应的权限登陆，并进行操作，才会让新增凭证下方的制表、审核、记账显示不同的名字。 
3、修改后的权限（名字）只对新增的凭证产生效果，以前已经录入的凭证下方的制表/审核/记账的名字不会改变。

如需改变，请删除原有记账凭证，用新的权限登陆软件，重新进行凭证录入，凭证审核，结账等操作，操作完毕后，凭证下方的制表、审核、记账会显示变更后的名字。

4、用不同权限的名字登录软件，可以操作的内容是不同的，比如审核员只能审核或取审凭证，不能录入凭证等。 

5、软件中不支持设置只有查询权限但不做其它的操作的用户权限。

6、如果自行设置的记账员、审核员密码忘记了，可以使用主管权限（manager）进入权限管理模块，删除原有忘记密码的记账员、审核员，重新添加。

7、如果自行设置的主管权限（manager）密码忘记了，可以【在电脑上】点击链接   http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【忘记密码】有步骤说明

常用凭证可以设置成【凭证模板】，需要时调取模板即可（与复制凭证是一样的）。

当月设置好凭证模版，下月直接调取凭证模版，相当于把当月的凭证复制到了下个月。

请注意：凭证模板设置仅对当前年度账套生效，进入下一年后，需要重新在下一年度设置凭证模板。

操作步骤：
点凭证输入，录入凭证，点左下角【保存凭证模版】，将这张凭证保存成凭证模版，需要再次用到该凭证时，点【调用凭证模版】，该凭证就自动生成了，您只需要调整金额后，保存凭证就可以。
删除凭证模版：选中要删除的凭证模版－点下方的删除按钮即可。

摘要记录功能：

点击【系统管理】-【系统参数】，打开【历史摘要弹出功能】，即已经录入过的凭证摘要可以记录并显示，键盘点上下箭头+回车按钮，可以选择已经录入过的摘要内容填入新的凭证上。

凭证顺序号：从1开始一直累加，顺序号只是记录在软件中一共做了多少张凭证，不支持修改，打印凭证时不会显示出来。

凭证号：每个月从1号开始，凭证号可以自行修改，打印凭证时会显示出来。

1、e会计升级后，为防止出现凭证断号的情况，软件在保存凭证的同时会自动整理凭证号。

如果不希望软件自动整理凭证号，需要手工修改凭证号的，

可以点击【系统管理】-【系统参数】-关闭凭证号自动断号整理。

2、机制生成的凭证不支持修改凭证号，如果需要改变机制生成凭证的凭证号，有以下2种方法：

1）删除已经生成的机制凭证，重新生成，则重新生成的机制凭证排在最后面。

2）需要把机制凭证调整到前面，比如：现在机制凭证是10号，希望调整成5号，则可以修改已经手工录入的5号凭证，把凭证号改成10号，则会出现凭证号对调的情况，即原有机制凭证的凭证号由10号变成5号，原有手工录入凭证的凭证号由5号变成10号。

3、顺序号不支持修改，顺序号代表在当前年度账套中已经录入的凭证张数，在凭证打印页面不会显示顺序号。

不能。

该笔错误资产是什么时间录入的，就要反结账回到相应的会计期间进行修改或删除。

比如：
1、如果软件下方的当前会计期间是9期，要修改的固定资产的入账时间是1月，需要先连续反结账到1月，再进行修改或删除操作。
2、如果该固定资产是初始化阶段录入的，请备份后当前账套数据，再反初始后进行修改，可以搜索问题关键字【修改期初】，对照说明步骤进行操作；
3、如果该固定资产是上一年度录入的，请搜索问题关键字【上一年】，对照说明步骤进行操作。

固定资产修改与删除的操作步骤：

1、固定资产修改：点固定资产－固定资产清单－选中要修改的固定资产－点修改，直接在清单中进行修改，修改完毕后重新保存；如修改了固定资产原值，请点【调阅凭证】在凭证中修改固定资产原值金额。
说明：固定资产编号不可以修改，如不要该笔编号，请直接删除该笔固定资产。

2、固定资产删除：点固定资产－固定资产清单－选中要修改的固定资产－点下方的删除按钮，删除固定资产的同时，也一并删除了固定资产凭证。
注意：删除和修改固定资产后，请重新生成后面会计期间的折旧凭证，保证账务数据的连贯性与一致性。

1、凭证号没有延续的原因是： 

（1）判断凭证是否出现断号，请点击【凭证查询】，在查询结果界面看是否出现凭证断号

有的客户查询明细账时候，发现凭证号不连续，此种情况不属于凭证断号（如下图所示）

因为不可能每个凭证分录都跟和明细科目1002001有关，因此在查询明细账1002001时，会出现没有记账凭证1/7/13/15/16/19/20/21等。

（2）如果点击【凭证查询】，在查询结果界面发现凭证确实出现断号，

问题原因：自己在凭证录入时，手工修改过凭证号

比如：录入了1-4号凭证，再录入凭证时，系统自动显示为【凭证号5】，此时如果你手工将凭证号改为15，那么后面的凭证就是从15号开始依次顺延，即在查询结果界面，显示凭证号为1.2.3.4.15.16.17.....。

解决办法：此时如果希望凭证号顺延，则需要自己手工将凭证号按照需要的顺序进行修改即可。修改凭证号的方法与修改凭证的步骤一致。

可以【在电脑上】点击链接：http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【修改凭证】对照说明操作就可以 

2、如果希望凭证号重新排序，则也需要手动修改凭证号。

3、为保证以后新增的凭证不再出现断号问题：e会计最新版本支持断号自动整理功能

可以点击【系统管理】-【系统参数】，开启断号整理功能，后面再新增的凭证就不会出现断号了。

【温馨提示】：

升级版本（最新版本）对电脑操作系统和网络稳定性要求比较高，升级后有可能导致软件无法正常登录，需要退回老版本后继续使用。