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常见问题

Common problems

  • Q: 在设置明细科目的时候,会提示“如果您在某某科目下设置明细科目,它将升级为非明细科目,这样本科目本年内所有发生的业务都将转移到新增加的明细科目中”这是什么意思?
    A:

    在设置明细科目的时候,如果出现以下提示信息:

    “如果您在某某科目下设置明细科目,它将升级为非明细科目,这样本科目本年内所有发生的业务都将转移到新增加的明细科目中”

    则说明:您在进行账务处理的时候,先后顺序有所颠倒,原来的科目上没有设置明细科目,但已经输入了数据,之后再新设明细科目时,原一级科目上的余额将全部转到新增的第1个明细科目上去,因此出现上述提示。 
    正确的处理方法:应该是在账务处理前,即初始化阶段,就先进入基础设置-科目,设置好必要的明细科目,再录入相关的数据,最后进行账务处理。

    此时:

    A.如果确实需要添加明细科目,则点【是】,

    原有一级科目的数据转入新增的第1个明细科目上,然后继续新增其他同级明细科目,然后自己做凭证将第1个明细科目上的数据分配给不同的明细科目。

    如果自己不会做调整凭证,则不建议新增明细科目,而是重新建账,重新按照需要在初始化的时候就设置好明细科目,再录入数据。


    B.如果是误点了【是】,导致添加了明细科目,需要撤销的,

    请需要恢复添加明细科目前的备份数据,后面的数据重新补录。

    可以【在电脑上】点击链接:http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【恢复备份数据】对照说明操作就可以


  • Q: 科目名称中有符号,怎么不能输入?
    A:

    科目名称只允许输入汉字、字母和数字,符号不可以录入。

  • Q: 明细科目有很多,在软件中应该怎么设置?
    A:

    如果明细科目较多,建议在添加具体的明细科目前,进行分类操作,以【应收账款】为例: 
    在应收账款下增加二级明细科目-地区。如应收账款-华东区,应收账款-西南区;
    然后在二级科目下添加具体的单位,即:应收账款-华东区-A公司、B公司;应收账款-西南区-A公司、B公司。

  • Q: 【科目编号已满】01-99科目都添加过了,再怎么添加明细科目?/100个明细科目用完了,怎么办?/应收应付的二级科目用完了?/999个明细科目使用完了怎么办?
    A:

    e会计软件2020年9月升级后:

    新增科目升级功能(4222 升级到4333,注意4-2-2-2升级为4-3-3-3后不可退回):


    科目升级步骤:

    1、使用的软件是最新版本的(点击系统管理-关于e会计可以看到版本信息,版本是2021年9月的是最新版本),可以直接点击【会计科目】-【新增】-【升级】直接完成科目升级。

    2、使用的软件是老版本的,需要先点系统管理-在线升级-自动升级-升级,将软件升级到最新版本后,重新登录软件,进入账套,点击【会计科目】-【新增】-【升级】直接完成科目升级。

    (请注意:新版本对电脑系统兼容性要求很高,如果您以前是操作过退回老版本的,则不建议进行升级,升级到新版本后可能导致软件无法正常使用。解决办法请看下方的“99个明细科目使用完了,如何继续新增?”)

    注意:

    1)该操作仅针对当前账套、当前年度进行科目完成升级。

    2)其他年度或其他账套也需要科目升级的,请切换账套,逐个进入账套或年度,按照【会计科目】-【新增】-【升级】的步骤完成科目升级操作。

    3)新版本对电脑系统兼容性要求很高,如果您以前是操作过退回老版本的,则不建议进行升级,升级到新版本后可能导致软件无法正常使用。

     


    99个明细科目使用完了,如何继续新增?

    方法一:

    以【1122】科目为例:

    点击【1122】一级科目-新增,新增明细科目【112200 其他】,再选中【112200 其他】,点击新增,在【112200 其他】下面新增具体的明细科目处理,比如【11220001 A公司】,【11220002 B公司】,以此类推。


    方法二:

    选1个二级明细科目,添加同名的三级明细科目: 
    例如:应收账款-99(A客户),添加一个三级明细科目——》应收账款-99(A客户)-01(A客户),这样A客户由二级科目变成了三级科目,数据也相应的转到了这个三级科目中; 
    完成后,再把应收账款-99(A客户)改为:应收账款-99(其他),这样就形成了应收账款-99(其他)-01(A客户),之后可以继续添加明细科目了,比如: 
    第101个明细科目就是:应收账款-99(其他)-01(A客户); 
    第102个明细科目就是:应收账款-99(其他)-02(B客户)。依此类推。 如有需要还可以按照此方法添加四级明细科目。


    999个明细科目使用完了,如何继续新增明细科目?

    以【1122】科目为例:

    点击【1122】一级科目-新增,新增明细科目【1122000 其他】,再选中【1122000 其他】,点击新增,在【1122000 其他】下面新增具体的明细科目处理,比如【1122000001 A公司】,【1122000002 B公司】,以此类推。


  • Q: 可以增加一级科目吗?/新增一级科目/我新增了信用减值损失,在利润表里没有?
    A:

    一、为了使软件报表取数准确,系统不允许新增、修改和删除一级科目,可以增加二级、三级科目。

    自己新增的一级科目的数据不会在资产负债表或利润表上反映,会导致资产负债表不平,自己添加的一级科目也不会在利润表上显示相关科目的数据。

    自行新增一级科目时,软件会出现相关提示,如下图:

    Q3.png



    二、我需要相关的一级科目怎么办?

    在软件上,点击【新建账套】,再点击会计制度右侧的【各会计制度科目对照表】,可以查看不同会计制度都包含哪些一级科目,

    可以在软件上点击查询《各会计制度科目对照表》

    QQ图片20220905165831.png

    云盘版:点击【账套认证】-点击【新建账套】,再点击会计制度右侧的【各会计制度科目对照表】

    QQ图片20231221151937.png


    您可以:

    1、选择有该一级科目的会计制度,重新建账,重新录入数据。

    2、可以选择在近似一级科目下面添加该科目为二级科目进行账务处理。

    3、如果e会计提供的会计制度中均不包含所需要的一级科目,则该企业不适合使用e会计软件做账。


    四、我自己已经新增了一级科目,导致资产负债表不平或在利润表上没有显示相关科目的数据,怎么办?

    1、点【系统管理】- 【备份恢复】- 【本地备份】先备份当前数据;

    2、反结账后,逐月删除该一级科目的全部凭证;

    3、如果该一级科目是初始化时就新增好的,或者是从上年度结转带下来的,则在删除凭证后,还需要进行反初始操作,把该一级科目的初始数据调整为0

    可以【在电脑上】点击链接:http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【删除凭证】对照说明操作就可以

    可以【在电脑上】点击链接:http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【反初始】对照说明操作就可以



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