备份恢复用于电脑系统重装、更换账套名称、账套文件损坏、U盘丢失等情形(修改以前年度账套数据不适用),可以通过备份文件找回数据。备份文件的格式是.BAK
Common problems
备份恢复用于电脑系统重装、更换账套名称、账套文件损坏、U盘丢失等情形(修改以前年度账套数据不适用),可以通过备份文件找回数据。备份文件的格式是.BAK
一、备份文件保存在哪里?
软件默认备份文件的保存地方:
(一)电脑版:
关闭e会计软件的情况下,鼠标【右键】点击e会计快捷键图标:
XP系统点属性-查找目标/ Win 7及以上系统,请点属性-打开文件所在位置,找到【back】文件夹并打开,里面有备份文件。
(二)移动办公版:
关闭e会计软件的情况下,直接打开【e会计**移动办公版】文件夹,找到【back】文件夹并打开,里面有备份文件。
如果您备份时修改过备份路径,请在您选择的备份路径下进行查找。
二、备份文件长什么样?
软件默认的备份文件:【备份时间+账套名称】.bak。
例如:[20130811111430]上海某有限公司.bak:
只表示2013年8月11日11时14分30秒做的备份数据,至于里面的数据是2013年的还是2012年的,就不清楚了,只有恢复到软件中查看后才知道;
建议可以逐个备份文件进行恢复,直到恢复成功您所需要的正确的备份数据;
建议下次备份的时候,给备份文件重新命名 比如:A账套2021年1月备份,方便后续根据文件名称恢复正确的备份数据。
找到备份文件:
恢复备份文件:
关于备份数据的特别说明:
建议结束初始化前和每月结账前都进行数据备份,每个年度的备份数据是独立的。
举例说明:
有2012年和2013年2个年度的账套,进入2012年账套,点备份,备份2012年度的账套数据,进入2013年账套,备份2013年的数据。
结束初始化前做的备份是期初备份数据;1月结账前的备份是1期的备份数据,5月结账前的备份是1-5期的备份数据,12月结账前的备份是1-12期的备份数据。
如果使用U盘版,建议您备份数据在电脑中,备份时可以自己点【浏览】勾选备份路径。
三、备份文件为什么不能直接打开?
备份文件要恢复到软件的账套中才能查看,不可以直接打开,否则会损坏备份文件。
查询明细账时出现:程序发生内部错误,表名LabelAccName
查询试算平衡表时出现:程序发生内部错误,且左上角显示的会计期间带了星期
一、软件是否升级到了最新版?
请点系统管理-在线升级-自动升级,升级到最新版本后,以管理员身份运行登录软件试试看。
二、电脑操作系统的时间和日期格式问题:
解决办法:需要关闭e会计软件,对照下面的图文步骤进行修改电脑系统日期格式后,重新登录软件操作试试看。
将短日期格式调整为:yyyy-M-d
将长日期格式调整为:yyyy年M月d日
三、e会计运行控件没有在您的电脑上注册成功,请按照以下方法进行操作:
点电脑左下角【开始】-运行中逐条输入下面的代码:
regsvr32 C:\WINDOWS\system32\MSDATGRD.ocx
regsvr32 C:\WINDOWS\system32\MSDATLST.OCX
regsvr32 C:\WINDOWS\system32\MSSTDFMT.dll
出现提示注册成功。再打开程序即可。
如果提示加载失败或者找不到指定的模块:
说明e会计软件运行所需的控件在这台电脑上运行不起来,可以:
1、如果使用的是移动版(原名:u盘版)软件,可以把u盘插入其他电脑登录账套试试看;
2、如果使用的是年度版(电脑版)/免费版软件,建议您更换其他电脑安装软件使用。
3、如果更换电脑后,查询同一个账套的明细账还是出现一样的错误提示,就需要考虑是账套损坏,账套损坏需要恢复损坏之前的备份。
1、明细账中只有【现金】与【银行存款】科目会显示“对方科目”,其他科目不显示。
2、如果查询或打印账簿需要显示【对方科目】的,可以查询全部明细科目,从1001选到最后1个明细科目。
3、如果查询或打印账簿不需要显示【对方科目】的,可以查询的时候不选择现金和银行存款科目。
4、如果需要打印出来的全部明细账都显示“对方科目”的,可以点击【查账】-【科目汇总表】-【复制数据到excel】,导出数据到excel表后进行打印。
5、如果需要打印出来的全部明细账都不显示“对方科目”的,可以点击【查账】-【科目汇总表】-【复制数据到excel】导出数据到excel表格后,删除“对方科目”这一列,再进行打印。
需要先结账。结账后,显示本期合计和本年累计。
如果您在录入凭证时没有修改过凭证日期,那么系统默认所有凭证的日期都是当前会计期间的最后一天(比如2013年11期,凭证日期都是2013年11月30日),因此本日合计与本期合计金额一样。