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常见问题

Common problems

  • Q: 【外币设置】怎样设置外币核算和体现汇率?外币凭证如何录入?(美元,日元,欧元,英镑)
    A:

    1个科目只能设置1种核算。 

    如果有多个币种,请先在设置明细科目,比如:

    银行存款-美元户

    银行存款-欧元户

    银行存款-本币户

    然后分别在美元户、欧元户上设置外币核算。



    设置外币核算的操作步骤如下: 
    1、点【记账】-【核算项目】-【汇率】新增外币及汇率;

    2、点【会计科目】,新增外币明细科目,将该外币明细科目的指定币种从本位币改为外币,然后选择外币核算方式,比如:日结、月结或不进行外币核算。 


    3、在初始化阶段,点初始数据-左上角【人民币】下拉列表-外币进行填写,并可查看综合本位币表。 

    4、在凭证录入阶段时,填写外币科目,就会有【辅助核算】窗口跳出,请填写外币金额和汇率,本位币系统会自动生成。 

    5、点击【数量外币】-【外币总账】、【外币明细账】可以查看本币和外币金额。总账、明细账、科目余额表等只体现本位币数据,不体现外币金额。 

    6、结账前,请点【期末处理】-【期末调汇】,输入月末外币汇率(本位币汇率一般为1,无需调整),生成汇兑损益凭证。

    QQ图片20211108112756.png 
    说明:汇兑损益凭证是软件机制生成的,不可修改,只能删除。

  • Q: 【数量】数量小数位、单价小数位能不能调整?
    A:

    不可以。数量小数位保留4位,单价小数位保留8位,金额小数位保留2位。

  • Q: 【数量】如何设置数量核算?/数量单价凭证如何录入?/数量、单价是灰色的,输不了数据?/原材料怎么输入才有数量金额?
    A:

    1个科目只能设置1种核算,数量核算适用于原材料、库存商品等科目的核算。 数量核算需要在账套初始化的时候就设置好,已经结束初始化,在使用中的账套不建议中途设置数量核算,否则会导致账套数据混乱。


    点击查看数量核算设置步骤说明

    以【库存商品】为例: 
    1、点【记账】-【会计科目】,在最明细科目勾选【数量核算】(没有明细科目的,在一级科目上勾选;有明细科目的,请在最明细科目上勾选); 
    2、如在初始化状态,点初始余额-手工录入的人民币初始化列表填写金额,在【人民币】列表的下拉框【数量】列表中填写数量。 
    3、结束初始化后,数量核算的添加方法同步骤1。 
    4、在做凭证分录时选择勾选了数量核算的科目就会有【辅助核算】窗口跳出,进行数量、单价、金额填写。 
    5、可在【数量明细账】和【数量总账】(仅限收费版)中查看数量、单价和金额。


  • Q: 【往来对账单】往来对账单有什么作用?/往来对账单排序
    A:

    往来对账单的作用类似于辅助核算项目的明细账,点【往来】-【往来对账单】-选择会计科目、核算类别、核算编号等内容,可以查询到设置辅助核算的科目的每笔业务发生情况。

    QQ截图20240416134058.png


    往来对账单的依据是业务编号,没有设置往来业务核算并填写业务编号的,查询该账簿数据没有意义且数据也不准确。

    往来对账单查询结果按【业务编号】进行顺序排序。业务编号无表示空,排在最前面。


  • Q: 怎样进行往来核销?
    A:

    点往来-往来核销-选择会计科目、核算类别和核算名称,在查询结果列表,点【自动核销】,系统将把余额为0的往来业务进行核销,方便对账查看。往来核算的依据是业务编号。 
    例如:应收账款-A公司-挂账1000元,分2次收到款项合计1000元(填写凭证时业务编号要一致,表明是核销这笔业务),此时款项结清,该笔余额为0,点自动核销,系统会自动核销该笔业务。

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