期初数据的填列方法:
1、账套启用日期是1月:在【期初余额】这一列中录入上年期末数据,年初数不需要录入,由软件自动生成;
2、账套启用日期是2月-12月:在【期初余额】这一列中录入上期的期末数据,同时还要填写累计借方数据和累计贷方数据,年初数不需要录入,由软件自动生成。
3、损益类科目期末应无余额,所以期初没有余额,不能录入期初余额数据,但损益类科目的借贷方累计数需要录入,否则利润表的本年累计数会出错,影响利润表的准确性。其他科目也需要录入累计数,否则影响资产负债表的年初余额,影响资产负债表的准确性。
注意录入数据的借贷方向,比如科目是借方,你的期初数据是贷方,请录入借方负数。
借方科目年初数=期末余额-累计借方+累计贷方
贷方科目年初数=期末余额-累计贷方+累计借方
上述数据请根据科目余额表进行填写,不可以根据资产负债表填写。
期初数据录入完毕后,请试算平衡,平衡后才能结束初始化:
点【初始余额】-【手工录入】左上角有个【人民币▲】选项,点中选择【试算平衡表】,看最下方“合计”的期初借贷应该是:
年初借方=年初贷方;期初借方=期初贷方。
可以试算平衡的前提是您依据录入的原始数据是平衡的,如果原始数据就不平,则录入软件后也不会平衡,建议您先检查原始数据。