使用软件时出现这个错误提示，说明出现这个提示的账套数据库文件损坏了，需要新建账套，恢复账套损坏前的备份文件。

具体操作可以搜索关键字【恢复备份】，对照说明进行操作。

如果没有备份数据，则需要重新建账，重新录入数据。

1、免费版用户：当月申请开通云盘服务，次月起才可以正常登录使用云盘功能。

2、收费版用户：请检查云盘对应的激活账号是否为收费版账号、是否认证过、电脑时间是否正确，若仍然未解决该问题，请在工作日联系vipQQ群，咨询QQ客服。

出现这种情况是因为您的账套启用日期不是1月，年中建账软件无法自动获取利润表其中项本年累计的数据，需要您自己手工填写。 举例说明：账套启用日期是6期，6期利润表其中项，需要手工填写本月数和1-6期的本年累计数，从7期开始，只需要填写本月数，软件会自动生成本年累计数。如果是6月新开办的公司，则6期本月数和本年累计数据相等，填写一样的数据即可。

e会计软件2020年9月升级后：

1、科目名称、往来、部门、职员、项目、汇率的名称和备注、凭证摘要支持复制和粘贴，也支持录入或复制粘贴特殊符号（单引号除外）。但复制粘贴和录入的内容有字数限制：

---科目名称20个字符

---凭证摘要30个字符

---粘贴内容超过限制的部分会被截取掉，不会显示出来。

2、在Excel表格里复制文字，在e会计软件凭证摘要界面按ctrl+v 可以粘贴复制好的信息，请注意不要复制特殊字符，否则显示可能会有问题，无法正常显示复制过来的摘要信息。

2、凭证快速录入的5个小技巧

点击查看快速录入凭证的几个相关小技巧。（快速找平、科目模糊搜索、调用凭证模板等）

（1）模板功能

适用情况：凭证操作中，如果是常用的借贷分录凭证，每个月至少做个一次。

这个时候，可以右键【摘要】栏、或者点击左下方【调用凭证模板】功能，设置或选择常用的借贷分录模板，进行金额的填写。

如果是没有使用过的模板，可以在做好凭证分录后，点击下方【保存凭证模板】进行设置保存。下次右键摘要就可以看得到了。

设置凭证模板：可以点击链接：http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【设置凭证模板】对照说明操作就可以

（2） 回车可以复制上一行摘要

适用情况：一张凭证的摘要相同，但字数很多，怎么复制呢？

比如第一行输入完毕，下一行摘要相同，操作可以参考此图（通过几下回车可以从上一行到下一行分录，并复制上一行的摘要记录）

（3）历史摘要关闭功能

适用情况：摘要栏记录太多，导致凭证操作变慢时。

摘要过多，对于凭证输入和保存都会有影响。因此对于摘要每次都不同的凭证，其实可以关闭摘要记录功能。

点击上方【系统管理】-【系统参数设置】，将其中的摘要记录功能【关闭】即可。

（4）科目代码中文查询功能

（5）凭证金额自动找平功能

适用情况：最后一个贷方科目的自动找平。

凭证借贷分录最后一行，贷方科目选择后，需要输入相关金额，借贷平衡才能保存凭证。其实有一个简便方法可以对最后一个贷方科目自动找平。

注意：

最后一行是借方科目不进行回车找平，这是为避免多借多贷时造成麻烦，故而无借方找平功能；

先录入贷方金额，最后录入借方金额（如下图），无法使用软件的自动找平功能，需要自行手工数据借方金额。