e会计软件中一定要本月结账后才能录入下个月的凭证。
每个年度的账套都是独立的,需要录入下个年度的凭证,请先生成下个年度的账套,具体操作步骤可以搜索关键字【账套年结】。
凭证保存时,提示:
1)日期输入不正确,请输入当前会计期间内的日期
2)只能输入当前会计年度的日期
本月结账时,提示:
由于本日在当前会计期间起始日期之前,所以无法进行结账
出现上述提示请:
1、查看账套启用日期,不能录入早于账套启用日期的凭证
点软件主界面【系统管理】-【系统参数】,查看“账套启用日期”:
如:账套启用日期是6月,则只能从6期开始录入凭证;如果发现账套启用日期有错误,请删除该错误账套后,重新新建账套,选择正确的账套启用日期。
如:错误恢复了备份数据,比如账套启用日期是2022年1月,在里面恢复了2023年的备份数据,则保存凭证时会提示:只能输入当前会计年度的日期;此时需要进入2023年账套才能录入并保存2023年凭证数据。
2、不结账不能录入下一会计期间的凭证:
看软件下方的当前会计期间,比如是5期,则需要点本月结账-结账,进入6期后,才能录入6月的会计凭证),即使当月无业务发生,没有录入凭证,也要结账后才能录入下月的凭证。
3、看电脑右下角的系统时间是否正确,如不正确,需要调整成为正确时间。(有时候重装电脑操作系统后,系统时间会变成2007年,不是当前的正确时间,需要调整成正确时间后再进行软件操作)。
4、生成新年度账套后,进入新生成的账套,输入凭证,提示日期输入不正确:
比如:点击【生成新年度账套】生成2024年的账套,但是点击【凭证输入】,出现的凭证日期是2023年1月31日,手动修改凭证日期到2024年1月31日,保存凭证时提示日期输入不正确(如下图)
原因说明:初步判断是账套数据库已经损坏,一般是2023年的账套数据库已经损坏,所以生成下个年度的账套后出现账套日期勾稽关系混乱的问题
解决办法:
1)如有损坏前的备份文件,建议恢复损坏前的备份数据,补录缺少的凭证后,重新尝试生成下一年度的账套。
账套损坏解决办法:可以点击链接:http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【账套损坏】对照说明操作就可以
恢复备份数据操作步骤:可以点击链接:http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【恢复备份数据】对照说明操作就可以
2)如没有备份数据,或恢复备份数据后还是报错的,只能重新新建2024年的账套,因为账套不能重名,所以新建账套的使用,账套名称后面可以加一个点(.)
5、刚刚新建的账套,提示输入日期不正确,且账套启用日期没有错误:
则属于电脑的“本地连接”设备被禁用了,导致软件无法正常获取新建账套的模板数据,解决办法:
1)删除提示升级的错误账套;
2)对照图示,启用本地连接(操作如下图);
3)再重新新建账套。
鼠标【右键】点击【电脑左下角】的开始菜单