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常见问题

Common problems

  • Q: 【除云盘版以外】21年需要调账已经结转到22年了,怎么操作?/怎样修改去年数据?/如何修改上一年度的数据?/怎么改前几年的数据?
    A:

    温馨提示:

    1.收费版修改上年度的数据后,修改后的上年度数据不会自动带到本年度,需要在本年度进行反初始化操作,自行将数据修改的与上年度一致;

    2.上年度数据修改完毕后,一定不能重新生成下个年度的账套,否则下个年度的数据会被覆盖清零;


    使用除云盘版以外的其他版本:修改以前年度的账套数据,具体操作步骤可见如下说明:  


    举例:当前是2019年1期,要修改2018年的账套数据,操作步骤如下:
    1、登录软件-在【选择年度】选中2018年-进入2018年账套


    QQ图片20190111100439.png


    2、通过反结账、取审等步骤修改、删除凭证,调整2018年数据。
    3、调整完毕后,打印2018年12月的科目余额表,科目级次选择4级。
    4、进入2019年账套,点【系统管理】-【备份恢复】-【本地备份】,先备份当前账套数据,再
    点【结账】-【反结账】,反结账到1期。

    5、点【结账】-【反初始】,再点【初始数据】,根据之前打印的科目余额表,手工调整2019年期初数据,调整完毕,试算平衡后,点【结束初始化】,再重新一个月一个月的结账即可。

    6、请注意:

    (1)新增科目、辅助核算两项内容无法通过【获取上年度数据】自动获取到,请在2019年初始化阶段手工录入,调整到与2018年期末数一致。

    也就是说2018年新增/删除/修改了科目、固定资产、辅助核算,2019年反初始化后也要做与2018年一模一样的新增/删除/修改操作,才能保证两个年度的数据是一样的。

    反初始的操作步骤可以点击链接:http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索 【修改期初】对照说明进行操作。

    (2)固定资产获取上年度数据,

    需要进入固定资产清单-点击【获取上年期末固定资产清单数据】进行获取。未能获取到的固定资产数据需要自行手工补录。

    QQ截图20240725170147.png


    (3)如果当前年度账套的科目级长是4-3-3-3,上一年度的科目级长是4-2-2-2,则无法正常获取上一个年度的数据,需要登录上一年账套,点【会计科目】-【升级】,将科目级长升级到4-3-3-3,再到下一年【获取上年度数据】。

    (4)如果点击【获取上年度数据】提示:提示找不到上年数据

    需要自行进入上个年度,看上个年度12月结账后(即【结账】按钮是灰色的,表示上个年度已经是扎帐状态,如下图),进入下个年度才能获取到上年数据。

    Q4.png


    7、试算平衡:

    初始数据的计算公式:

    借方科目的年初余额=期初余额-累计借方+累计贷方
    贷方科目的年初余额=期初余额-累计贷方+累计借方

    上述数据必须根据科目余额表进行填写,【试算平衡表】看最下方“合计”的期初借贷应该是:年初借方=年初贷方;期初借方=期初贷方。

    可以试算平衡的前提是您依据录入的原始数据是平衡的,如果原始数据就不平,则录入软件后也不会平衡,建议您先检查原始数据。

    可以把上一年12月的科目余额表,科目级次选择4级,打印出来,和下一年期初数据进行核对,调整数据,使得数据平衡哦。



    使用云盘版:修改以前年度的账套数据,具体操作步骤请参照:【云盘版】跨年修改数据不成功(修改去年)的步骤说明。

    QQ截图20240327114616.png


  • Q: 怎样修改账套名称(改帐套名)?怎样修改打印出来的凭证、账簿、报表的单位名称?公司名字变了,怎么办?
    A:

    修改账套名分两部分:

    登录软件时显示的账套名称和系统管理-系统参数的打印账套的名称:

    A.如果只是希望打印出来名字改变,可以就只修改系统参数(注意:如果有多个年度的账套,则每个年度的账套都要进行系统参数的修改)。

    B.如果外面进账套也要改名,需要重新建账后恢复数据改名。恢复后系统参数打印名称也要做对应修改注意:如果有多个年度的账套,则每个年度的账套都要进行系统参数的修改

    详情操作步骤如下:



    一、年度版、移动办公版(原名u盘版)、代账版用户: 

    1、仅需要修改打印出来的公司名称:

    只需要进入名称变更的账套-点系统管理-系统参数-修改【企业名称】后再保存。 
    修改后,凭证、报表、账簿打印出来的制表名称将自动变化成为您修改后的名称,无需像免费版用户一样,进行繁复的建账恢复操作。


    2、需要同时修改打印出来的公司名称和登录界面的账套名称:

    原理是A账套要改名成B账套,那就A账套备份,然后建立要改名的B账套,点恢复,还原同年的A账套的备份内容,再进入B账套,点系统管理-参数设置,将A账套的名称改为B账套名才行


    具体操作步骤如下:

    第1步:进入账套,点【系统管理】-【备份与恢复】-备份,生成最新的备份文件; 
    第2步:新建账套(账套名字是你要修改的那个名字),新建的账套要与旧帐套的【账套启用日期、会计制度相同】; 
    第3步:进入新建的账套,点击软件上方菜单栏的系统管理-备份恢复-恢复原有账套的备份文件。 

    第4步:进入新建的账套,点【系统管理】-【系统参数】 将企业名称修改为新名称后点击保存按钮。



    3、如果有多个年度的账套,需要一个年度一个年度的数据进行恢复:

    比如有2017年12月的备份、2018年12月的备份、2019年12月的备份,如何恢复: 
    1)先建立2017年账套,恢复2017年12月的备份数据;

    2)在2017年账套中,点结账-生成新年度帐套,生成2018年账套;

    3)进入新生成的2018年账套,恢复2018年12月的备份数据,再生成2019年的账套;

    4)进入2019年新生成的账套中,恢复2019年12月的备份数据。


    二、e会计云盘版用户:

    1、使用备份恢复方法修改账套名称会消耗云盘版的账套数量,建议进入账套,点击系统管理-系统参数,只修改打印出来的账套名称就可以;


    2、如果一定需要修改登录界面的账套名称,则请按照如下步骤进行操作,操作后可以使用的账套数量会减少1个,请务必谨慎操作:

    1)将原有账套多个年度的账套数据逐一进行备份;

    2)新建账套(账套名字是你要修改的那个名字),在【账套认证】中有本地账套,需要点击下方的【账套认证】把本地账套认证成为云盘账套。
    3)点击【进入账套】界面,选择账套年度,进入账套,再点击系统管理-备份恢复-本地恢复,恢复步骤1)的备份文件;

    4)如有多个年度的账套,请按照年份时间,从远到近逐个年度进行恢复。

  • Q: 如何查询以前年度的账套数据?
    A:

    收费版:请点主界面右侧【账套管理】,在【选择年度】中选择要查询的年度,进入账套并查询。免费版:请点软件左上角【帐套】-【切换帐套】,在【选择年度】中选择要查询的年度,进入账套并查询。

  • Q: 为什么要进行系统认证?
    A:

    系统认证是用来统计e会计免费版的用户量的,激活软件后,免费版每月需要认证一次,请注意提示及时认证。

  • Q: 如何修改固定资产新增时系统生成凭证的日期呢?
    A:

    固定资产新增生成的凭证,凭证日期是您固定资产【入账时间】填写的日期,系统生成后无法修改。如果日期错误,请删除原有固定资产并重新录入,填写正确的固定资产入账时间,重新生成凭证。

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