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常见问题

Common problems

  • Q: e会计软件的基本操作流程是什么?
    A:

    下载并安装软件—》登录软件—》新建账套—》录入初始数据,试算平衡并结束初始化—》录入凭证—》凭证审核—》凭证过账—》结转损益—》本月结账—》录入下个月的会计凭证....12月—》12月结账后—》生成新年度账套—》登录第二年的账套,继续做账。

  • Q: 【程序发生内部错误】软件提示:1)无法更新数据库,请检查数据库完整性 或是2)执行数据库错误,怎么解决?3)执行数据库操作时程序发生内部错误?
    A:

    一、出现上述提示,且无法进入某1个年度的账套

    1、可以进入演示账套,点系统管理-系统认证,认证成功后,再切换到其他账套看下能否打开;


    2、系统认证成功后,进入其他账套,或同1个账套的其他年度:

    比如A账套有2016/2017/2018 3个年度,其中1个年度的账套登录出现错误提示但可以正常进入账套,其他年度登录正常),说明您登录的这个账套数据库有损坏:

    (1)如果该账套有错误提示但可以正常进入,则可以自行修复数据库试试看:

    QQ图片20230529095459.png


    (2)如果该账套有错误提示但可以正常进入,自行修复数据库后还是有一样的错误提示:

    可以关闭e会计软件,找到e会计程序文件夹,将文件夹前面的【只读】勾选取消掉:

    QQ截图20230824142628.png


    或者

    QQ截图20230824142817.png


    将文件夹前面的【只读】勾选取消掉后,再以管理员身份运行重新登录软件试试看。


    (2)如果该账套有错误提示且无法进入,或者自行修复账套后还是有一样的错误提示:则需要恢复账套损坏前的备份数据(已经损坏的账套的备份数据恢复到账套中还是损坏的文件,无法继续使用)。

    恢复备份的具体步骤可以点击链接:http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【恢复备份数据】对照说明操作就可以


    3、如果只恢复1个年度的备份数据后出现该错误提示:

    举例说明:

    在a电脑上备份2023年账套数据,进入b电脑恢复2023年备份数据后出现该错误提示,则:

    (1)请先去a电脑上登录2023年账套数据,看是否存在一样的错误提示,如果也有错误提示,则说明是账套数据库损坏了,则需要恢复账套损坏前的备份数据(已经损坏的账套的备份数据恢复到账套中还是损坏的文件,无法继续使用)。


    (2)如果在a电脑上登录2023年账套没有错误提示,请在b电脑上先删除出现错误提示的账套,在b电脑上进入2022年账套,重新生成2023年的账套,再进入2023年账套,将a电脑上备份出来备份数据恢复到b电脑的账套中使用。



    4、登录每个账套都有一样的提示,或者每个账套结账的时候都有一样的提示:

    (1)可能是电脑操作系统时间格式有问题:

    解决办法:需要关闭e会计软件,对照下面的图文步骤进行修改电脑系统日期格式后,重新登录软件操作试试看。

    63e090d272e99[1].png


    63e090e31776b[1].png

    63e090edb3eec[1].png


    将短日期格式调整为:yyyy-M-d

    将长日期格式调整为:yyyy年M月d日


    1-2.png


    (2)对照上述说明修改日期格式后还是出现一样的错误提示,说明软件程序中有文件损坏或丢失,请按照软件重装的步骤进行操作。

    重新安装软件可以点击链接:http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【重装软件】对照说明操作就可以


    5、重装软件后,还是出现一样的错误提示,则根据技术人员回复属于本地错误,无法解决,可以联系社区客服进行退款处理,很抱歉给您带来不好的产品体验!



  • Q: 添加明细科目后,录入凭证时提示该科目不存在?什么原因?
    A:

    出现上述情形后,建议关闭软件,重新登录进去试一下。

  • Q: 录入数据后,提示“当前科目下设的核算项目数据不平衡”,怎么处理?
    A:

    当某一个会计科目设置了多种辅助核算后,那么按照不同辅助核算计算出来的期初余额必须是相等,这样才能平衡。 
    例如:其他应收款同时勾选了往来核算和职员核算,那么往来核算的期初余额要与职员核算的期初余额相等。

    如果自己不能够把不同核算项目的科目数据做平,则不建议在同一会计科目上设置多个辅助核算,只在一个科目上勾选1种核算项目即可。

    可以点击【记账】-【会计科目】,把勾选了多种核算项目的科目双击打开,只保留1种核算项目(取消其他核算项目)再重新保存科目,重新进入初始化界面,录入数据,查看试算平衡表。

    不支持在【损益类科目】上设置辅助核算、数量核算、外币核算,因为结转损益是由软件自动生成的,数据只会结转到一级科目,不会结账到设置的核算项目上。因此不建议在损益类科目上设置辅助核算、数量核算、外币核算等核算项目。

  • Q: 【数量】输入数量和单价后,软件计算的总金额与我的发票金额不一致,怎么办?
    A:

    可以直接手工修改总金额,修改后,保存凭证时会提示“数量与单价的乘积与总金额不相符,是否继续?”-点【确定】,并且保存凭证即可。

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