【固定资产】固定资产排序:请问一下固定资产的序号为什么不是按时间顺序先后来的?/请问一下固定资产增加到99个以后,第100个就看不到了,是什么原因?

固定资产清单导出后,排序不是按照入账时间或序号排列的,如下图:


QQ截图20220317091115.png


问题原因:

固定资产使用2位编号:01 02 03... 99 100

则固定资产清单会按照以下顺序进行排列:

1
100
2
200
3
……


解决办法:

要求固定资产清单按序号排列,需要在新增固定资产时资产编号按照如下格式进行设置:
001
010
002
020
……
这样的三位数标识才能按顺序排列。

但是软件中固定资产编号不支持修改,因此需要按编号排列的话,需要删除全部已经录入的固定资产,按照001 002 这样的编号重新添加。

删除固定资产的操作步骤,可以在“顾客常见问题”中直接搜索【删除固定资产】对照说明操作。

【固定资产】固定资产计提折旧凭证的摘要怎么改?

e会计软件中机制生成的固定资产计提折旧凭证、结转损益凭证的摘要是不支持修改的。

【重复数据】:查询科目余额表某个科目(比如:累计折旧、研发支出、管理费用、本年利润等)出现多条重复数据,是什么原因?

查询科目余额表出现多条重复数据【以累计折旧为例】,如下图:


QQ图片1.jpg



问题原因是:

一、出现在累计折旧科目上时:

在固定资产清单中,添加的固定资产,选择的计提折旧科目是一级科目【1602 累计折旧】,并且已经按月生成了计提折旧凭证;但中途又在一级科目【1602 累计折旧】下面新增了二级科目【1602001 累计折旧-格力空调】,导致固定资产模块在计提折旧时,依然使用的是一级科目【1602 累计折旧】,从而导致出现多条重复累计折旧数据,且数据与相关报表数据对不上。


QQ图片2.png




解决办法:

1、请点系统管理-备份恢复-本地备份,先备份当前年度的账套数据;


2、反结账到固定资产清单添加的入账期间(如果固定资产是初始录入的,则需要反结账到第1期,再进行反初始,回到初始化状态),去修改累计折旧科目为下级子科目;

QQ图片3.png


3、然后重新点击【期末处理】-【计提折旧】,生成新的折旧凭证。注意:需要逐月进行修改。


QQ图片4.png


QQ图片5.png



二、出现在研发支出科目上,与累计折旧问题同理;

在固定资产清单中,添加的固定资产,选择的折旧费用科目是一级科目【4301 研发支出】,并且已经按月生成了计提折旧凭证;但中途又在一级科目【4301 研发支出】下面新增了二级科目【4301002 研发支出-工资】,导致固定资产模块在计提折旧时,依然使用的是一级科目【4301 研发支出】,从而导致出现多条重复研发支出数据,且数据与相关报表数据对不上。


举例如下截图:

QQ截图20220413122543.png


解决办法:

1、请点系统管理-备份恢复-本地备份,先备份当前年度的账套数据;

2、反结账到固定资产清单添加的入账期间(如果固定资产是初始录入的,则需要反结账到第1期,再进行反初始,回到初始化状态),去修改折旧费用科目为下级子科目;

3、然后重新点击【期末处理】-【计提折旧】,生成新的折旧凭证。注意:需要逐月进行修改。




三、出现在本年利润科目上时:

在本年利润上设置了二级科目,而软件机制结转损益默认是本年利润一级科目。

1、请点系统管理-备份恢复-本地备份,先备份当前年度的账套数据;

2、需要删除当年度全部【本年利润】凭证;

3、再反初化,删除本年利润明细科目上的金额,然后删除自己添加的明细科目,再补全本年利润上的期初数据。

4、试算平衡,结束初始化后,每期重新结转损益、结账,一直到当前期间。


四、出现在管理费用、销售费用等损益类里面上时:

做账中途,在管理费用、销售费用等损益类科目上新增了明细科目,而原来只有一级科目,软件默认都结转到一级科目上去,突然新增了明细科目,因此


举例如下图:

QQ截图20221108132434.png


原因:

QQ截图20221108132521.png

举例说明:原来只有5602管理费用科目,现在中途增加了5602001管理费用-折旧费,以前结转损益都是一级科目,现在又变成了二级科目,不统一,因此出现查询管理费用科目余额表出现多条重复数据的情况。


解决办法:

1、请点系统管理-备份恢复-本地备份,先备份当前年度的账套数据;

2、反结账到固定资产清单添加的入账期间(如果固定资产是初始录入的,则需要反结账到第1期,再进行反初始,回到初始化状态),去修改折旧费用科目为下级子科目;

3、然后重新点击【期末处理】-【计提折旧】,生成新的折旧凭证。注意:需要逐月进行修改。

4、再删除每月原有结转损益凭证,重新点击【期末处理】-【结转损益】,生成新的结转损益凭证。注意:需要逐月删除再重新生成。

5、最后一直结转到当前期间,再查询科目余额表。





五、出现在非限定性净资产或限定性净资产科目上时:

非限定性净资产或限定性净资产科目上设置了二级科目,而软件机制结转损益默认是非限定性净资产或限定性净资产科目一级科目。

1、请点系统管理-备份恢复-本地备份,先备份当前年度的账套数据;

2、需要删除当年度全部【非限定性净资产/限定性净资产科目】凭证;

3、再反初化,删除非限定性净资产/限定性净资产科目明细科目上的金额,然后删除自己添加的明细科目,再补全非限定性净资产/限定性净资产科目上的期初数据。

4、试算平衡,结束初始化后,每期重新结转损益、结账,一直到当前期间。

【固定资产】固定资产清单或折旧明细表上的固定资产原值为什么和会计报表上的固定资产原值数据不一致呢?/科目余额表的固定资产期初数与固定资产折旧明细表的资产原值数不一致?

1、因为折旧明细表上的固定资产原值与科目余额表(会计报表)上固定资产原值的取数公式是不一样:

1)科目余额表(会计报表)上【固定资产原值】:是通过期初余额+凭证发生额累加计算得到的。
2)固定资产清单中的【固定资产原值】:只计算添加在固定资产清单中的固定资产的原值,而建账时没有在固定资产清单中录入的固定资产的原值就不会计入固定资产清单中。

这是由您建账时的账务处理所决定的。

您可以自行对照一下,看是从哪一期开始发生两个数据不一致的(多数情况是在账套初始化的时候,就有部分固定资产没有在固定资产清单中进行新增,从而使得固定资产清单的原值数据与初始数据-人民币-固定资产科目的数据不一致),再核对是否有没在固定资产清单中录入,但是自己做了固定资产的手工凭证。

【固定资产】保存固定资产提示编号重复(编号已存在),但是固定资产清单里不显示固定资产明细?

1、固定资产清单中的固定资产是按照类别进行排序的,因此会出现编号不连续的问题;

出现该问题,请从开始到最后仔细看一下固定资产,每个编号的固定资产都在固定资产清单中体现的,只是排列方式不是按照编号排序。

 

2、已经存在的固定资产编号,再次录入相同编号进行保存的时候,会提示编号重复,不允许保存。


【固定资产】同一台固定资产原值增加了,固定资产清单里怎么增加啊?/已经折旧的固定资产部分冲红(原值减少),系统怎么部分冲销?

一、同一台固定资产原值增加了,固定资产清单里怎么增加啊?

e会计软件的固定资产模块,不支持对固定资产原值进行增加或减少。

因此新增的固定原值部分只能手工做凭证录入,新增原值这部分的折旧凭证也需要手工计提。


二、已经折旧的固定资产部分冲红(原值减少),系统怎么部分冲销?

e会计软件的固定资产模块,不支持对固定资产原值进行增加或减少。

如果必须减少原值,则只能将这笔固定资产从已经录入的固定资产清单中删除掉(已经生成的计提折旧凭证也需要同步删除,等删除该笔资产后,重新生成);

然后手工做该笔固定资产的新增、手工做计提折旧,手工做凭证冲销固定资产原值。


【固定资产】为什么固定资产折旧明细表中的累计数和总账不符?

因为机制累计折旧和手填的累计折旧是不一样的。

总账上累计折旧显示的数据:账套初始化时在【人民币】表手工填写的累计折旧数据,

如果初始化时候,手工填写的累计折旧数据与机制计算的累计折旧金额不一致,就会导致折旧明细表数据与总账数据对不上了。

如果需要修改成一致的数据,请先进行反初始化操作,修改期初人民币的数据,将手工填写的数据改成和机制生成的数据一致。


【固定资产】新建套帐录入固定资产,已经超出了预计使用月份,但是累计折旧还没有计提完,这种情况要怎样录入?

这种固定资产 不要在固定资产清单中录入,清单是不支持的。

直接在初始化-人民币表中录入固定资产的原值、累计折旧。

结束初始化后,按月手工做凭证计提折旧即可。


【固定资产】我去年12月份的固定资产录入错误,已经反结账修改好了,但是今年1月份还是显示之前错误的数据,怎么办?

1.去年12月修改的固定资产数据不会自动带到今年1月份,请在1月进行【 反初始】, 再点击【初始数据】,进入初始数据录入界面,点击人民币表下拉菜单【固定资产】,修改固定资产数据。

2.修改完毕后,直接结束初始化,然后再1月份点击【期末处理】-【计提折旧】,生成新的折旧凭证。

3.请注意:如果当年已经生成过计提折旧凭证了,需要先将已经生成的折旧凭证全部删除后,才能在反初始化后删除固定资产。


【固定资产】固定资产只能看到99号,100号和以后的编号在哪里看?/项目编号只能看到99号,100号和以后的编号在哪里看?/固定资产编号超过100了,无法显示?

看一下编号是10号的固定资产,10号以后会显示100号及以后的固定资产。

(编号不是按照大小排序,该编号可以是非数字,因此排序规则是按照字符规则进行排序)


QQ图片20190111151418.png

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