怎样修改账套名称(改帐套名)?怎样修改打印出来的凭证、账簿、报表的单位名称?公司名字变了,怎么办?

修改账套名分两部分:

登录软件时显示的账套名称和系统管理-系统参数的打印账套的名称:

A.如果只是希望打印出来名字改变,可以就只修改系统参数(注意:如果有多个年度的账套,则每个年度的账套都要进行系统参数的修改)。

B.如果外面进账套也要改名,需要重新建账后恢复数据改名。恢复后系统参数打印名称也要做对应修改注意:如果有多个年度的账套,则每个年度的账套都要进行系统参数的修改

详情操作步骤如下:



一、年度版、移动办公版(原名u盘版)、代账版用户: 

1、仅需要修改打印出来的公司名称:

只需要进入名称变更的账套-点系统管理-系统参数-修改【企业名称】后再保存。 
修改后,凭证、报表、账簿打印出来的制表名称将自动变化成为您修改后的名称,无需像免费版用户一样,进行繁复的建账恢复操作。


2、需要同时修改打印出来的公司名称和登录界面的账套名称:

原理是A账套要改名成B账套,那就A账套备份,然后建立要改名的B账套,点恢复,还原同年的A账套的备份内容,再进入B账套,点系统管理-参数设置,将A账套的名称改为B账套名才行


具体操作步骤如下:

第1步:进入账套,点【系统管理】-【备份与恢复】-备份,生成最新的备份文件; 
第2步:新建账套(账套名字是你要修改的那个名字),新建的账套要与旧帐套的【账套启用日期、会计制度相同】; 
第3步:进入新建的账套,点击软件上方菜单栏的系统管理-备份恢复-恢复原有账套的备份文件。 

第4步:进入新建的账套,点【系统管理】-【系统参数】 将企业名称修改为新名称后点击保存按钮。



3、如果有多个年度的账套,需要一个年度一个年度的数据进行恢复:

比如有2017年12月的备份、2018年12月的备份、2019年12月的备份,如何恢复: 
1)先建立2017年账套,恢复2017年12月的备份数据;

2)在2017年账套中,点结账-生成新年度帐套,生成2018年账套;

3)进入新生成的2018年账套,恢复2018年12月的备份数据,再生成2019年的账套;

4)进入2019年新生成的账套中,恢复2019年12月的备份数据。


二、e会计云盘版用户:

1、使用备份恢复方法修改账套名称会消耗云盘版的账套数量,建议进入账套,点击系统管理-系统参数,只修改打印出来的账套名称就可以;


2、如果一定需要修改登录界面的账套名称,则请按照如下步骤进行操作,操作后可以使用的账套数量会减少1个,请务必谨慎操作:

1)将原有账套多个年度的账套数据逐一进行备份;

2)新建账套(账套名字是你要修改的那个名字),在【账套认证】中有本地账套,需要点击下方的【账套认证】把本地账套认证成为云盘账套。
3)点击【进入账套】界面,选择账套年度,进入账套,再点击系统管理-备份恢复-本地恢复,恢复步骤1)的备份文件;

4)如有多个年度的账套,请按照年份时间,从远到近逐个年度进行恢复。

如何查询以前年度的账套数据?

收费版:请点主界面右侧【账套管理】,在【选择年度】中选择要查询的年度,进入账套并查询。免费版:请点软件左上角【帐套】-【切换帐套】,在【选择年度】中选择要查询的年度,进入账套并查询。

我不小心把账套删除了怎么办?

恢复备份数据,操作方法如下: 
(一)只有1个年度的账套且该账套被删除: 
1
、新建与备份账套同属性的帐套(建账时间行业制度等等都相同); 
2
、在初始化阶段-点系统管理-【备份与恢复】-恢复-恢复备份数据; 

(二)有2011、2012、2013 3个年度的账套,删除了2013年的账套: 
1
、进入2012年账套,点本月结账-生成新年度账套-生成2013年度的账套; 
2
、进入2013年账套,点系统管理-备份恢复-恢复2013年的备份数据。 

(三)有2011、2012、2013 3个年度的账套,删除了2011年的账套: 
1
、分别进入2012和2013年账套,点系统管理-备份恢复-备份,生成2012年和2013年的备份数据;
2、删除2012年和2013年的账套;
3、新建与误删账套同属性的帐套(建账时间行业制度等等都相同);
 
4
、在初始化阶段-点系统管理-【备份与恢复】-恢复-恢复2011年12期的备份数据; 
5
、点本月结账-生成新年度账套-生成2012年度的账套,进入2012年账套,点系统管理-备份恢复-恢复-恢复2012年12期的备份数据,并生成2013年账套; 
6
、进入2013年账套,点系统管理-备份恢复-恢复-恢复2013年的备份数据。

【程序发生内部错误】软件提示:1)无法更新数据库,请检查数据库完整性 或是2)执行数据库错误,怎么解决?3)执行数据库操作时程序发生内部错误?

一、出现上述提示,且无法进入某1个年度的账套

1、可以进入演示账套,点系统管理-系统认证,认证成功后,再切换到其他账套看下能否打开;


2、系统认证成功后,进入其他账套,或同1个账套的其他年度:

比如A账套有2016/2017/2018 3个年度,其中1个年度的账套登录出现错误提示但可以正常进入账套,其他年度登录正常),说明您登录的这个账套数据库有损坏:

(1)如果该账套有错误提示但可以正常进入,则可以自行修复数据库试试看:

QQ图片20230529095459.png


(2)如果该账套有错误提示但可以正常进入,自行修复数据库后还是有一样的错误提示:

可以关闭e会计软件,找到e会计程序文件夹,将文件夹前面的【只读】勾选取消掉:

QQ截图20230824142628.png


或者

QQ截图20230824142817.png


将文件夹前面的【只读】勾选取消掉后,再以管理员身份运行重新登录软件试试看。


(2)如果该账套有错误提示且无法进入,或者自行修复账套后还是有一样的错误提示:则需要恢复账套损坏前的备份数据(已经损坏的账套的备份数据恢复到账套中还是损坏的文件,无法继续使用)。

恢复备份的具体步骤可以点击链接:http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【恢复备份数据】对照说明操作就可以


3、如果只恢复1个年度的备份数据后出现该错误提示:

举例说明:

在a电脑上备份2023年账套数据,进入b电脑恢复2023年备份数据后出现该错误提示,则:

(1)请先去a电脑上登录2023年账套数据,看是否存在一样的错误提示,如果也有错误提示,则说明是账套数据库损坏了,则需要恢复账套损坏前的备份数据(已经损坏的账套的备份数据恢复到账套中还是损坏的文件,无法继续使用)。


(2)如果在a电脑上登录2023年账套没有错误提示,请在b电脑上先删除出现错误提示的账套,在b电脑上进入2022年账套,重新生成2023年的账套,再进入2023年账套,将a电脑上备份出来备份数据恢复到b电脑的账套中使用。



4、登录每个账套都有一样的提示,或者每个账套结账的时候都有一样的提示:

(1)可能是电脑操作系统时间格式有问题:

解决办法:需要关闭e会计软件,对照下面的图文步骤进行修改电脑系统日期格式后,重新登录软件操作试试看。

63e090d272e99[1].png


63e090e31776b[1].png

63e090edb3eec[1].png


将短日期格式调整为:yyyy-M-d

将长日期格式调整为:yyyy年M月d日


1-2.png


(2)对照上述说明修改日期格式后还是出现一样的错误提示,说明软件程序中有文件损坏或丢失,请按照软件重装的步骤进行操作。

重新安装软件可以点击链接:http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【重装软件】对照说明操作就可以


5、重装软件后,还是出现一样的错误提示,则根据技术人员回复属于本地错误,无法解决,可以联系社区客服进行退款处理,很抱歉给您带来不好的产品体验!



怎么生成2024年度帐套?/怎样进行账套年结?/怎么生成下一年帐套?/年底如何结转到下年?/本年结转利润如何结转?/本年利润结转利润分配凭证怎么生成?/如何生成新年度账套?

1、当前年度12月所有凭证过账、结转损益后,

需要手工录入本年利润转利润分配凭证(分录内容如下):
1)如果是盈利(本年利润贷方余额),结转本年利润凭证为:

     借:本年利润,贷:利润分配-未分配利润:
(2)如果是亏损(本年利润借方余额),结转本年利润凭证为:

     借:利润分配-未分配利润,贷:本年利润。

2、点【结账】-【结账】完成12月结账;

3、结账后,再点【结账】-【生成新年度帐套】按钮,生成2024年度的账套。

4、如果没有做利润结转凭证,可以返回12期补录,再审核、过账、结账后生成新年度帐套,录入下一年数据。


5、如需要查询上一年度的数据,请点账套-账套切换(收费版点主界面右侧账套管理),选择2023年度进入即可。 点击查看生成新年度账套的操作步骤说明


【使用云盘版的用户请注意】:

云盘版点击【生成新年度账套】按钮后,

1.请先关闭云盘版软件。

2.重新登录软件,点【账套认证】将新生成的2024年账套认证并上传到服务器成功后,再点击【进入账套】,才会看到2024年的账套,此时点【确定】可以进入2024年账套进行操作。


QQ图片20210511145114.png


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