云盘版跨年修改操作比较复杂，以【生成2024年账套后需要修改2023年数据为例】，具体步骤如下：

温馨提示：为避免误操作导致数据丢失，建议您在进行以下操作时，先分别进入2023年和2024年账套，点【系统管理】-【备份恢复】-【本地备份】，分别备份一下2023和2024年的账套数据，再进行下面的操作。

【云盘版】跨年修改数据不成功（修改去年）：请问生成新年度账套后，又重新修改了上一年的账套数据，又重新生成了下一年的新账套，发现新生成的下一年账套数据没有改变，怎么办？.doc

（如果浏览器查阅步骤不方便，您也可以查阅word文档，对照说明操作）

第一种情况：需要保留2024年已经录入的凭证数据：

步骤如下：

1、点系统管理-备份恢复，先确认DB文件夹和Back文件夹保存在哪里：

2、重新登录e会计云盘版软件，进入2023年账套，点【系统管理】-【本地备份】-【备份】，将备份文件的名称修改为【账套名_2023.bak】,提示备份成功后。

3、打开D盘→e会计云盘版→e会计云盘版→DB→Back名文件夹，找到【账套名_2023.bak】文件并改为【账套名_2023.ekj】，复制好【账套名_2023.ekj】，打开会计云盘版→DB→账套名文件夹，把【账套名_2023.ekj】粘贴进去，此时注意一定不要登录2023年账套。

4、重新登录e会计云盘版软件，进入2024年账套，进行反初始化操作，修改期初数据，保持2023年期末数据与2024年期初数据一致。

5、注意事项：

（1）新增科目、辅助核算两项内容无法通过【获取上年度数据】自动获取到，请在2019年初始化阶段手工录入，调整到与2018年期末数一致。

也就是说2018年新增/删除/修改了科目、辅助核算，2019年反初始化后也要做与2018年一模一样的新增/删除/修改操作，才能保证两个年度的数据是一样的。

反初始的操作步骤可以点击链接：http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索 【修改期初】对照说明进行操作。

（2）固定资产获取上年度数据

需要进入固定资产清单-点击【获取上年期末固定资产清单数据】进行获取。

未能获取到的固定资产数据需要自行手工补录。

温馨提示：

如果上一年度修改过固定资产折旧年限或固定资产残值率的，点击【获取上年期末固定资产清单数据】会出现同一个固定资产有2条重复数据的问题，

建议您可以先点击系统管理-备份恢复-本地备份，备份当前账套数据，然后再点击初始数据的下拉菜单-固定资产，进入固定资产清单，删除错误的重复数据。

再次强调，固定资产如果需要修改使用年限或残值率的，请您新建固定资产类别（设置您需要的折旧年限或残值率），不要直接在软件默认的固定资产类别上修改折旧年限或残值率，这会导致生成新年度账套时固定资产类别会变回默认，获取上年固定资产数据时生成重复记录。

（3）如果当前年度账套的科目级长是4-3-3-3，上一年度的科目级长是4-2-2-2，则无法正常获取上一个年度的数据，需要登录上一年账套，点【会计科目】-【升级】，将科目级长升级到4-3-3-3，再到下一年【获取上年度数据】。

（4）如果点击【获取上年度数据】提示：提示找不到上年数据

需要自行进入上个年度，看上个年度12月结账后（即【结账】按钮是灰色的，表示上个年度已经是扎帐状态，如下图），进入下个年度才能获取到上年数据。

第二种情况：2024年账套是空的，或者不需要保留2024年账套数据：

步骤如下：

1、点系统管理-备份恢复，先确认DB文件夹的保存在哪里：

2、根据如上截图显示，可以看到DB文件夹保存在D盘里面，然后：

关闭e会计云盘版软件，打开D盘→e会计云盘版→e会计云盘版→DB→账套名文件夹，找到【账套名_2024.ekj】文件（这个就是重新生成的2024年新数据），然后把【账套名_2024.ekj】进行重命名，修改后缀名为【账套名_2024.bak】复制到电脑桌面保存好

3、重新登录e会计云盘版软件，进入2024年账套，点【系统管理】-【备份恢复】-【本地恢复】，恢复保存在电脑桌面的【账套名_2024.bak】文件，通过这个恢复备份的操作实现更新24年的账套数据。

在初始的界面，填写明细科目的期初数据后，需要点击【汇总】并关闭再打开界面查看，才能看到上级科目汇总下级科目的数据金额。

因为摘要数据按年保存，新建账套或生成新年度账套后，原有历史摘要不会显示。

一、软件登录界面下方可以看到软件最新版本的版本号及更新日期：

1、高级版（原名：年度版）、移动版（原名：u盘版）、终身会员版、月度版

最新版本：版本号V2.7052 及更新日期：2021年9月15日

2、代账版

最新版本：版本号V3.0032 及更新日期：2021年8月10日

3、云盘版

最新版本：版本号V4.0032 及更新日期：2021年9月15日

二、 一直不升级会有什么不好的后果吗？

回复：需要区分版本，点击系统管理-关于e会计，可以看到版本信息：

1、如果使用的是2019年及以前的版本，这是非控件版本，可以选择不升级（如下图）

因为新版本（控件版，即2019年以后的版本）对电脑系统兼容性比较高，不保证升级到新版本后可以正常使用哦，如果您之前出现过升级后无法正常使用，退回老版本的情况，则不建议您进行软件升级哦。

2、如果使用的是2020年及以后的版本（如下图），则是控件版，如果软件提示升级，

则建议升级到最新版本使用（如下图就需要升级），升级到：版本号V2.7052 及更新日期：2021年9月15日

三、已经下架的版本（不支持继续使用）：

e会计企业标准版、e会计代理标准版、e会计企业专业版、e会计企业专业版u盘版、e会计智能专业版、e会计智能专业版u盘版。

已下架版本登录界面如下图：

已下架版本操作界面如下图：

上述已经下架的版本不支持继续使用，请到官网-下载中心（软件下载链接：http://kuaijihui.com/download）下载您付费购买的e会计收费版本安装并使用。

四、最新替换文件修复问题（最新更新时间：20260304）：

如您有以下使用问题，可以选择通过下载粘贴替换文件优化以下问题：

1、数量总账金额余额为零（借贷显示“平”）时，如果数量余额不为零会显示数量余额（2021/10/11）
2、数量明细账查询条件选择科目列表排序优化（2022/05/23）
3、数量明细账查询结果排序优化（2022/05/23）
4、往来初始化业务编号为空可以保存（2022/05/23）
5、字体优化（2025/07/03）
6、新增“2026民间非营利组织会计制度”（2026/02/05-2026/03/04）

替换文件操作步骤：

第一步：登录软件进入账套，点系统管理-关于e会计明确自己使用的版本名称

第二步：您所在e会计VIP QQ群的【文件】中下载替换文件

注意：

使用高级版、移动版的客户请下载：高级版移动版最新替换文件20260304

使用代账版的客户请下载：代账版最新替换文件20260304

使用云盘版的客户请下载：云盘版最新替换文件20260304

第三步：把下载完成的替换文件解压缩成黄色文件夹

请注意：电脑上没有解压工具，请自行下载360解压、好压或者WinRAR等解压工具，安装解压工具后再对替换文件右键解压成黄色文件夹。

第四步：

（一）使用高级版、月度版、终身版的客户：

1、在正常关闭e会计软件的情况下：鼠标【右键】点击e会计快捷键图标， 

   1）XP系统：点属性-查找目标

   2）WIN 7以上系统：点属性-打开文件位置

2、打开程序文件，删除【Update】文件夹、【UC】文件夹和【KJT.exe】应用程序（删除这3个文件不会影响账套数据）。

3、前面有操作过下载替换过的用户，需要找到【DB】文件夹并打开，将【Template】文件夹下的“7”文件夹删除，否则新建的2026民非账套，最新添加的明细科目将无法生成。

4、打开之前下载解压缩的替换文件夹，复制里面的【KJT.exe】 文件和【UC】文件夹，然后粘贴到e会计年度版文件夹里面，(如果粘贴进去的时候有提示“是否替换”，一定要选择【替换】）

（二）使用移动版（原名u盘版）、代账版的客户：

1、在关闭e会计软件的情况下，打开你的【e会计***版】文件夹

2、删除【Update】文件夹、【UC】文件夹和【KJT.exe】应用程序（删除这3个文件不会影响账套数据）。

3、前面有操作过下载替换过的用户，需要找到【DB】文件夹并打开，将【Template】文件夹下的“7”文件夹删除，否则新建的2026民非账套，最新添加的明细科目将无法生成。

4、打开之前下载解压缩的替换文件夹，复制里面的【KJT.exe】 文件和【UC】文件夹，然后粘贴到e会计移动版或代账版文件夹里面，(如果粘贴进去的时候有提示“是否替换”，一定要选择【替换】）

替换完成后，在打开软件、新建账套、点击【会计报表】时，如果杀毒软件有提示，请选择【允许程序所有操作】