温馨提示：

1.收费版修改上年度的数据后，修改后的上年度数据不会自动带到本年度，需要在本年度进行反初始化操作，自行将数据修改的与上年度一致；

2.上年度数据修改完毕后，一定不能重新生成下个年度的账套，否则下个年度的数据会被覆盖清零；

使用除云盘版以外的其他版本：修改以前年度的账套数据，具体操作步骤可见如下说明：  

举例：当前是2019年1期，要修改2018年的账套数据，操作步骤如下：
1、登录软件-在【选择年度】选中2018年-进入2018年账套

2、通过反结账、取审等步骤修改、删除凭证，调整2018年数据。
3、调整完毕后，打印2018年12月的科目余额表，科目级次选择4级。
4、进入2019年账套，点【系统管理】-【备份恢复】-【本地备份】，先备份当前账套数据，再点【结账】-【反结账】，反结账到1期。

5、点【结账】-【反初始】，再点【初始数据】，根据之前打印的科目余额表，手工调整2019年期初数据，调整完毕，试算平衡后，点【结束初始化】，再重新一个月一个月的结账即可。修改明细科目数据后，如发现汇总科目数据没有变化，则可以点击下方【汇总】按钮或退出账套重新登录，可以刷新数据。

6、请注意：

（1）新增科目、辅助核算两项内容无法通过【获取上年度数据】自动获取到，请在2019年初始化阶段手工录入，调整到与2018年期末数一致。

也就是说2018年新增/删除/修改了科目、固定资产、辅助核算，2019年反初始化后也要做与2018年一模一样的新增/删除/修改操作，才能保证两个年度的数据是一样的。

反初始的操作步骤可以点击链接：http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索 【修改期初】对照说明进行操作。

（2）固定资产获取上年度数据，

需要进入固定资产清单-点击【获取上年期末固定资产清单数据】进行获取。未能获取到的固定资产数据需要自行手工补录。

（3）如果当前年度账套的科目级长是4-3-3-3，上一年度的科目级长是4-2-2-2，则无法正常获取上一个年度的数据，需要登录上一年账套，点【会计科目】-【升级】，将科目级长升级到4-3-3-3，再到下一年【获取上年度数据】。

（4）如果点击【获取上年度数据】提示：提示找不到上年数据

需要自行进入上个年度，看上个年度12月结账后（即【结账】按钮是灰色的，表示上个年度已经是扎帐状态，如下图），进入下个年度才能获取到上年数据。

7、试算平衡：

初始数据的计算公式：

借方科目的年初余额=期初余额-累计借方+累计贷方
贷方科目的年初余额=期初余额-累计贷方+累计借方

上述数据必须根据科目余额表进行填写，【试算平衡表】看最下方“合计”的期初借贷应该是：年初借方=年初贷方；期初借方=期初贷方。

可以试算平衡的前提是您依据录入的原始数据是平衡的，如果原始数据就不平，则录入软件后也不会平衡，建议您先检查原始数据。

可以把上一年12月的科目余额表，科目级次选择4级，打印出来，和下一年期初数据进行核对，调整数据，使得数据平衡哦。

使用云盘版：修改以前年度的账套数据，具体操作步骤请参照：【云盘版】跨年修改数据不成功（修改去年）的步骤说明。

修改账套名分两部分：

登录软件时显示的账套名称和系统管理-系统参数的打印账套的名称：

A.如果只是希望打印出来名字改变，可以就只修改系统参数（注意：如果有多个年度的账套，则每个年度的账套都要进行系统参数的修改）。

B.如果外面进账套也要改名，需要重新建账后恢复数据改名。恢复后系统参数打印名称也要做对应修改（注意：如果有多个年度的账套，则每个年度的账套都要进行系统参数的修改），

详情操作步骤如下：

一、年度版、移动办公版（原名u盘版）、代账版用户： 

1、仅需要修改打印出来的公司名称：

只需要进入名称变更的账套-点系统管理-系统参数-修改【企业名称】后再保存。 
修改后，凭证、报表、账簿打印出来的制表名称将自动变化成为您修改后的名称，无需像免费版用户一样，进行繁复的建账恢复操作。

2、需要同时修改打印出来的公司名称和登录界面的账套名称：

原理是A账套要改名成B账套，那就A账套备份，然后建立要改名的B账套，点恢复，还原同年的A账套的备份内容，再进入B账套，点系统管理-参数设置，将A账套的名称改为B账套名才行

具体操作步骤如下：

第1步：进入账套，点【系统管理】-【备份与恢复】-备份，生成最新的备份文件； 
第2步：新建账套（账套名字是你要修改的那个名字），新建的账套要与旧帐套的【账套启用日期、会计制度相同】； 
第3步：进入新建的账套，点击软件上方菜单栏的系统管理-备份恢复-恢复原有账套的备份文件。 

第4步：进入新建的账套，点【系统管理】-【系统参数】 将企业名称修改为新名称后点击保存按钮。

3、如果有多个年度的账套，需要一个年度一个年度的数据进行恢复：

比如有2017年12月的备份、2018年12月的备份、2019年12月的备份，如何恢复： 
1）先建立2017年账套，恢复2017年12月的备份数据；

2）在2017年账套中，点结账-生成新年度帐套，生成2018年账套；

3）进入新生成的2018年账套，恢复2018年12月的备份数据，再生成2019年的账套；

4）进入2019年新生成的账套中，恢复2019年12月的备份数据。

二、e会计云盘版用户：

1、使用备份恢复方法修改账套名称会消耗云盘版的账套数量，建议进入账套，点击系统管理-系统参数，只修改打印出来的账套名称就可以；

2、如果一定需要修改登录界面的账套名称，则请按照如下步骤进行操作，操作后可以使用的账套数量会减少1个，请务必谨慎操作：

1）将原有账套多个年度的账套数据逐一进行备份；

2)新建账套（账套名字是你要修改的那个名字）,在【账套认证】中有本地账套，需要点击下方的【账套认证】把本地账套认证成为云盘账套。
3)点击【进入账套】界面，选择账套年度，进入账套，再点击系统管理-备份恢复-本地恢复，恢复步骤1）的备份文件；

4）如有多个年度的账套，请按照年份时间，从远到近逐个年度进行恢复。

收费版：请点主界面右侧【账套管理】，在【选择年度】中选择要查询的年度，进入账套并查询。免费版：请点软件左上角【帐套】-【切换帐套】，在【选择年度】中选择要查询的年度，进入账套并查询。

系统认证是用来统计e会计免费版的用户量的，激活软件后，免费版每月需要认证一次，请注意提示及时认证。

固定资产新增生成的凭证，凭证日期是您固定资产【入账时间】填写的日期，系统生成后无法修改。如果日期错误，请删除原有固定资产并重新录入，填写正确的固定资产入账时间，重新生成凭证。

固定资产删除用于固定资产清单录入错误，或固定资产重复录入的情况，固定资产是什么时间添加的，就要返回什么时间进行删除。具体请看固定资产修改与删除操作。 
固定资产清理，适用于固定资产停止计提折旧，点固定资产-固定资产清单-选中要清理的资产-点资产减少。固定资产清理后，原值保留，不再计提折旧。当月清理，次月起停止计提折旧。

操作错误： 
1、点记账-会计科目-银行存款-外币：外币核算要选择－月结； 
2、点复币式账-查询外币科目的余额是多少，如果外币余额为0，则不生成汇兑损益凭证； 
3、自己做了结汇凭证，则不生成汇兑损益凭证。

出现如图提示：

问题原因及解决办法：

1、软件安装目录所在的磁盘空间满了，比如软件安装在D盘，点开我的电脑，查看D盘是否还有可用空间；

 
2、磁盘空间没有满，出现该提示是由于因为电脑系统中毒或其他异常原因，导致e会计软件关联文件打开方式关联错误，软件运行程序无法正常启动造成的。

解决方法：更换盘符或更换u盘进行软件重装，具体方法可以搜索问题关键字【软件重装】的步骤进行操作。

机制生成的正确结转分录： 

科目默认方向－贷方，结转分录是　借：默认贷方科目 贷：本年利润； 
科目默认方向－借方，结转分录是　借：本年利润 贷：默认借方科目。 

如果发现结转科目出现了相反方向负数或同方向负数（利息收、贷费用得科目除外），

首先检查所添加的明细科目默认的借贷方向是否被修改了或该一级科目的借贷方向被修改，如科目借贷方向正确，再检查自己所作凭证是否正确。

检查科目方向：点记账-科目，找到结转出现负数的科目，双击该科目，查看科目余额方向，如果发现错误，请先将科目方向改正回来，然后删除结转损益凭证，重新生成。

错误案例：

因科目方向错误而导致的错误结转分录，举例： 
借：管理费用（负数） 贷：本年利润 
借：本年利润 　　　　贷：主营业务收入。

1、软件升级是免费的。每次版本升级，登录软件时都会有提示，如您需要升级可以点【确定】（升级时间需要5-15分钟，视网络情况而定），选择暂不升级的可以点【取消】。 

2、软件升级不影响账套数据，由于升级失败，导致软件无法正常登录的，请搜索问题关键字【升级失败】对照说明进行操作，就可以恢复正常。 

3、e会计升级版本对您的电脑系统兼容性或网络要求较高，如果您曾经升级到新版本后导致软件无法正常认证使用等情况而后又选择【退回老版本】的用户，则不建议您进行升级操作，可以点击【取消】不升级软件到最新版本。

如果您已经升级到最新版本而出现使用问题，希望退回老版本的，请点击下方关联问题【怎样退回老版本】，按照退回老版本的步骤说明进行操作就可以。

e会计软件2021年1月26日版本升级内容介绍：

1、会计凭证：
---新增功能：
1）凭证输入科目代码输入支持复制粘帖
2）点击【系统管理】-【系统参数】，可以根据需要打开或关闭凭证号自动断号整理功能
3）凭证查询时科目编号可以进行科目选择
---优化功能：
1）修正了数量明细账双击打开的凭证为空白凭证的问题
2）修正了外币明细账双击打开的凭证为空白凭证的问题

2、明细账：
新增明细账【复制数据到Excel】可以按照需要选择“复制当前科目数据”和“复制所有科目数据”进行导出；优化了明细账打印行高显示

3、会计科目：
科目名称最大长度支持30个字符

4、固定资产：
1）新增功能：固定资产折旧明细表增加【已折旧到期】的固定资产“已折旧金额”的显示
2）优化功能：修复固定资产清单出现的闪屏问题


5、产品性能优化：
1）不会出现“不能打开剪贴板”的错误提示
2）优化结账数据处理逻辑，大幅提升结账速度
3）优化辅助核算余额表预处理逻辑，大幅提升辅助核算余额表打开速度
4）优化了初始数据录入中的核算项目余额录入
5）优化初始数据录入中的获取上年期末数处理逻辑，大幅提升执行速度，解决无法获取到数据的问题

6、新增【发票】和【职场课堂】功能链接：
---【发票】：51票税
1）发票一键导入；2）电子发票管理；3）增值税测算
---【职场课堂】：财务必备职场课程