e会计软件中一定要本月结账后才能录入下个月的凭证。

每个年度的账套都是独立的，需要录入下个年度的凭证，请先生成下个年度的账套，具体操作步骤可以搜索关键字【账套年结】。

凭证保存时，提示：

1）日期输入不正确，请输入当前会计期间内的日期

2）只能输入当前会计年度的日期

本月结账时，提示：

由于本日在当前会计期间起始日期之前，所以无法进行结账

出现上述提示请：
1、查看账套启用日期，不能录入早于账套启用日期的凭证

点软件主界面【系统管理】-【系统参数】，查看“账套启用日期”：

如：账套启用日期是6月，则只能从6期开始录入凭证；如果发现账套启用日期有错误，请删除该错误账套后，重新新建账套，选择正确的账套启用日期。
如:错误恢复了备份数据，比如账套启用日期是2022年1月，在里面恢复了2023年的备份数据，则保存凭证时会提示：只能输入当前会计年度的日期；此时需要进入2023年账套才能录入并保存2023年凭证数据。

2、不结账不能录入下一会计期间的凭证：

看软件下方的当前会计期间，比如是5期，则需要点本月结账-结账，进入6期后，才能录入6月的会计凭证），即使当月无业务发生，没有录入凭证，也要结账后才能录入下月的凭证。

3、看电脑右下角的系统时间是否正确，如不正确，需要调整成为正确时间。（有时候重装电脑操作系统后，系统时间会变成2007年，不是当前的正确时间，需要调整成正确时间后再进行软件操作）。

4、生成新年度账套后，进入新生成的账套，输入凭证，提示日期输入不正确：

比如：点击【生成新年度账套】生成2024年的账套，但是点击【凭证输入】，出现的凭证日期是2023年1月31日，手动修改凭证日期到2024年1月31日，保存凭证时提示日期输入不正确（如下图）

原因说明：初步判断是账套数据库已经损坏，一般是2023年的账套数据库已经损坏，所以生成下个年度的账套后出现账套日期勾稽关系混乱的问题

解决办法：

1）如有损坏前的备份文件，建议恢复损坏前的备份数据，补录缺少的凭证后，重新尝试生成下一年度的账套。

账套损坏解决办法：可以点击链接：http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【账套损坏】对照说明操作就可以

恢复备份数据操作步骤：可以点击链接：http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【恢复备份数据】对照说明操作就可以

2）如没有备份数据，或恢复备份数据后还是报错的，只能重新新建2024年的账套，因为账套不能重名，所以新建账套的使用，账套名称后面可以加一个点（.）

5、刚刚新建的账套，提示输入日期不正确，且账套启用日期没有错误：

则属于电脑的“本地连接”设备被禁用了，导致软件无法正常获取新建账套的模板数据，解决办法：

1）删除提示升级的错误账套；

2）对照图示，启用本地连接（操作如下图）；

3）再重新新建账套。

鼠标【右键】点击【电脑左下角】的开始菜单

出现该提示，有以下几种原因：

1、每个年度的账套数据是独立的，因此只能查询【当前年度】的凭证，需要查询以前年度的凭证，请切换账套进入上年度进行查询。

 也就是您在2021年的账套中是查询不到2020年的会计凭证的，要切换进入2020年账套进行查询。

2、查询凭证时请务必注意【制表日期】要选择：每月第1天到最后1天。

例如：2018.7.1-2018.7.31，凭证默认的制表日期是当前会计期间的最后1天；如果只查询2018.07.1-2018.07.30，就可能会出现上述提示哦。

3、在现有账套中恢复了错误的备份数据，导致原有账套数据被覆盖，原有录入的凭证数据因被覆盖而查询不到，您需要恢复正确的备份数据，才能找回凭证。

具体操作可以搜索问题关键字【如何恢复备份数据】对照说明进行操作。

【请注意】：

1）e会计年度版是单机版软件，我们不保留用户的任何数据，如果账套数据或凭证数据丢失联系客服是无法找回的！建议您平时做好数据备份工作！！

2）建议您平时每月结账前，都根据软件提示，备份数据到电脑磁盘上（或者使用账套云备份），万一数据损坏或丢失，还可以通过未损坏的备份文件恢复数据！

请注意：

权限修改完毕后，需要重新按照相应的权限登陆进行操作，才会让新增凭证下方的制表、审核、记账显示不同的名字。 
修改后的权限（名字）只对新增的凭证产生效果，新增/修改权限前已经录入保存的凭证下方的制表/审核/记账的名字不会改变。如需改变，请删除原有记账凭证，用新的权限登陆软件，重新进行凭证录入，凭证审核，结账等操作，操作完毕后，凭证下方的制表、审核、记账会显示变更后的名字。

点【系统管理】-【权限管理】进行设置： 
输入员：进行【凭证输入】，即凭证最下方的【制表】人。 
审核员：进行【凭证审核】和【过账】处理，可进行取审操作，即凭证下方【审核】人。 
主管：享有审核、记账、制表、备份和升级等所有功能，即凭证下方的【记账】人。 
举例说明：设置输入员-张三，设置审核员-李四，设置主管-王五（拥有主管权限的人可以做凭证、审核凭证、结账，完成全部账务流程），以“张三”名字登录软件并录入凭证，则凭证制表人：张三；以“李四”名字登录软件并审核凭证，则凭证审核人：李四；以“王五”名字登录软件并过账和结账，则凭证记账人：王五。 

可以设置一个主管身份，进行凭证的录入和结账，这样制表人和记账人就都是该主管了。

e会计账号权限表：

温馨提示： 
1、只有以主管权限登录软件，才能进行权限设置，请务必保留1个主管；

如果删除了主管权限的人，但是有管理员权限的人，则需要使用管理员权限登录软件，重新设置一个主管权限的人。 

2、权限修改完毕后，需要重新按照相应的权限登陆，并进行操作，才会让新增凭证下方的制表、审核、记账显示不同的名字。 
3、修改后的权限（名字）只对新增的凭证产生效果，以前已经录入的凭证下方的制表/审核/记账的名字不会改变。

如需改变，请删除原有记账凭证，用新的权限登陆软件，重新进行凭证录入，凭证审核，结账等操作，操作完毕后，凭证下方的制表、审核、记账会显示变更后的名字。

4、用不同权限的名字登录软件，可以操作的内容是不同的，比如审核员只能审核或取审凭证，不能录入凭证等。 

5、软件中不支持设置只有查询权限但不做其它的操作的用户权限。

6、如果自行设置的记账员、审核员密码忘记了，可以使用主管权限（manager）进入权限管理模块，删除原有忘记密码的记账员、审核员，重新添加。

7、如果自行设置的主管权限（manager）密码忘记了，可以【在电脑上】点击链接   http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【忘记密码】有步骤说明

常用凭证可以设置成【凭证模板】，需要时调取模板即可（与复制凭证是一样的）。

当月设置好凭证模版，下月直接调取凭证模版，相当于把当月的凭证复制到了下个月。

请注意：凭证模板设置仅对当前年度账套生效，进入下一年后，需要重新在下一年度设置凭证模板。

操作步骤：
点凭证输入，录入凭证，点左下角【保存凭证模版】，将这张凭证保存成凭证模版，需要再次用到该凭证时，点【调用凭证模版】，该凭证就自动生成了，您只需要调整金额后，保存凭证就可以。
删除凭证模版：选中要删除的凭证模版－点下方的删除按钮即可。

摘要记录功能：

点击【系统管理】-【系统参数】，打开【历史摘要弹出功能】，即已经录入过的凭证摘要可以记录并显示，键盘点上下箭头+回车按钮，可以选择已经录入过的摘要内容填入新的凭证上。

凭证顺序号：从1开始一直累加，顺序号只是记录在软件中一共做了多少张凭证，不支持修改，打印凭证时不会显示出来。

凭证号：每个月从1号开始，凭证号可以自行修改，打印凭证时会显示出来。

1、e会计升级后，为防止出现凭证断号的情况，软件在保存凭证的同时会自动整理凭证号。

如果不希望软件自动整理凭证号，需要手工修改凭证号的，

可以点击【系统管理】-【系统参数】-关闭凭证号自动断号整理。

2、机制生成的凭证不支持修改凭证号，如果需要改变机制生成凭证的凭证号，有以下2种方法：

1）删除已经生成的机制凭证，重新生成，则重新生成的机制凭证排在最后面。

2）需要把机制凭证调整到前面，比如：现在机制凭证是10号，希望调整成5号，则可以修改已经手工录入的5号凭证，把凭证号改成10号，则会出现凭证号对调的情况，即原有机制凭证的凭证号由10号变成5号，原有手工录入凭证的凭证号由5号变成10号。

3、顺序号不支持修改，顺序号代表在当前年度账套中已经录入的凭证张数，在凭证打印页面不会显示顺序号。

不能。

电脑系统问题。电脑不能判断软件已是最新版本，因此反复升级，不影响软件正常使用。 
您可以取消升级，进入帐套后点菜单【系统管理】-【升级模式】改为“手动”即可，则登录软件后不会再出现该提示。 
需要升级时，请点【系统管理】-【系统升级】进行手动升级。

软件升级过程中出现如下图的异常提示：

或者软件提示升级，点击了【取消】按钮，但是无法切换账套

解决办法：

软件升级过程中出现如下图的异常提示：

或者软件提示升级，点击了【取消】按钮，但是无法切换账套

解决办法：

1、关闭e会计软件后，找到程序文件夹，将里面的【UC】文件夹和【Update】文件夹删除

----找到程序文件夹的方法：

（1）高级版（原名：年度版）、终身会员版、月度版、终身免费版：

（2）移动版（原名：u盘版）、代账版、云盘版：

2、再重新打开进入软件，弹出升级提示信息，点【否】，可以正常进入软件，等您网络情况较好的时候再选择升级。

不可以。

只能给软件设置登陆密码，无法单独给账套设置密码。

账套迁移的适用情形：

1.重装软件。2.更换电脑。3.更换软件的版本。4.重装电脑操作系统。

通过账套迁移，可以实现e会计数据在不同电脑、不同版本之间移动。

原年度版已经更名为高级版。

请注意：

1、不同版本之间的账套数据是通用的，比如您先购买了年度版（电脑版），再次续费改用了移动版（原名：u盘版），原有年度版中的数据可以通过【账套迁移】的方法导入到移动版（u盘版）中继续使用。

2、如果您需要在2台电脑之间迁移数据，请先准备一个u盘或移动硬盘，先把账套文件夹拷贝到u盘或移动硬盘，再把u盘或移动硬盘插入另外一台电脑，拷贝账套文件夹到新电脑的软件里面。

3、迁移账套时，同名称账套会被覆盖。如果有同名称账套，请使用【恢复备份】步骤操作。或者请先删除需要迁入软件的原有同名账套，再把需要迁移的账套粘贴进去。

4、如果打开云盘版软件，没有找到CloudDBBackup文件夹，则说明该云盘版软件没有登录使用过，需要登录云盘版每个账套、每个年度，比如进入第一个账套，然后切换下个年度……切换完成后换下一个账套切换。完成全部切换后，才能将存储在云服务器上的全部账套数据拉取到软件本地，完成上述操作后再关闭云盘版软件，找到【CloudDBBackup文件夹】进行后续操作。

5、软件有激活次数限制，请先进行账套迁移，数据迁移无误后，再登录软件，用充值的会员账号激活软件，以免浪费激活次数。

 请先关闭e会计软件，再进行账套迁移，操作方法如下： 

（一）从高级版（原名：年度版）、终身会员版、终身免费版、企业标准版—》高级版（含终身会员版）

1、关闭e会计软件的情况下：鼠标【右键】点击e会计快捷键图标， 

2、XP系统：点属性-查找目标/WIN 7以上系统：点属性-打开文件位置，

3、找到【DB】文件夹并打开，复制里面自己建立的公司名称的【帐套文件夹】，

4、然后按照同样的方法粘贴到新电脑/新版本的DB文件夹内。 

【把原来DB文件夹里面的账套文件夹 复制出来 粘贴到新安装软件的DB文件夹里面，英文字母、不认识的都不要复制，只复制自己公司名称的文件夹】

（二）从从高级版（原名：年度版）、终身会员版、终身免费版、企业标准版—》移动版（原名：U盘版）或代账版 

1、关闭e会计软件程序（包括电脑和U盘中的e会计程序） 

2、右键点击桌面e会计快捷方式，XP系统：点属性-查找目标/WIN 7以上系统：点属性-打开文件位置， 

3、将DB文件夹中自己建立的【有帐套名称的文件夹】复制、粘贴到U盘e会计程序文件中的【DB】文件夹内。 

【把原来DB文件夹里面的账套文件夹 复制出来 粘贴到新安装软件的DB文件夹里面，英文字母、不认识的都不要复制，只复制自己公司名称的文件夹】

（三）从移动版（原名：U盘版）或代账版—》从高级版（原名：年度版）、终身会员版、终身免费版

1、在U盘中：关闭e会计软件，打开你的【e会计**U盘版】文件夹，找到【DB】文件夹并打开，把里面自己建立的【有账套名称的文件夹】复制到电脑中； 

2、在电脑中：关闭e会计软件，右键点击e会计桌面图标，

XP系统：点属性-查找目标/WIN 7以上系统：点属性-打开文件位置，将之前从U盘复制出来的，自己建立的账套文件夹粘贴到【DB】文件夹内。 

【把原来DB文件夹里面的账套文件夹 复制出来 粘贴到新安装软件的DB文件夹里面，英文字母、不认识的都不要复制，只复制自己公司名称的文件夹】

（四）从移动版（原名：U盘版）或代账版—》移动版或代账版

1、在【A】U盘中：关闭e会计软件，打开你的【e会计**U盘版】文件夹，找到【DB】文件夹并打开，把里面自己建立的【有账套名称的文件夹】复制出来； 

2、在【B】U盘中：关闭e会计软件，打开你的【e会计**U盘版】文件夹，找到【DB】文件夹并打开，把从【A】U盘中复制出来的【有账套名称的文件夹】粘贴在软件【DB】文件夹里。

【把原来DB文件夹里面的账套文件夹 复制出来 粘贴到新安装软件的DB文件夹里面，英文字母、不认识的都不要复制，只复制自己公司名称的文件夹】

（五）从从高级版（原名：年度版）、终身会员版、移动版（原名：u盘版）、代账版—》云盘版：

1、按照上述（一）或（三）的方法把原有年度版或移动版的自己建立的账套文件夹复制出来；

【注意：把原来DB文件夹里面的账套文件夹 复制出来 粘贴到新安装软件的DB文件夹里面，英文字母、不认识的都不要复制，只复制自己公司名称的文件夹】

2、再粘贴账套文件夹到云盘版里面：

关闭e会计软件，打开【e会计云盘版】-【e会计云盘版】文件夹，找到【DB】文件夹并打开，把复制出来的账套文件夹粘贴到空白地方。

3、云盘版将账套拷贝到DB文件夹后，需要登录软件，点击【刷新】，再选中账套年度，点击【确定】，将本地账套文件上传到云服务器后，再点击【进入账套】，选择账套和年度登录账套。

请注意：

每一个年度的账套都要认证一次，比如：一个账套有2017-2019年3个年度的账套，则需要认证3次， 才能在右边【进入账套】中看到。

（六）从云盘版—》年度版（含终身会员版）、移动版（原名：u盘版）、代账版云盘版：

1、关闭云盘版软件，打开云盘版文件夹找到【CLOUDDBBackup】文件夹并打开；

注意：如果打开云盘版软件，没有找到CloudDBBackup文件夹，则说明该云盘版软件没有登录使用过，需要登录云盘版每个账套、每个年度，比如进入第一个账套，然后切换下个年度……切换完成后换下一个账套切换。完成全部切换后，才能将存储在云服务器上的全部账套数据拉取到软件本地，完成上述操作后，请再关闭云盘版软件，找到【CloudDBBackup文件夹】进行后续操作。

2、复制里面有你账套名称的文件夹；

3、找到年度版、移动版或代账版软件的DB文件夹，把复制好的账套文件夹粘贴进去就可以。