账套云备份操作说明

账套云备份是将您的账套数据备份到e会计阿里云服务器上,当您或更换电脑,或重装系统,或重装软件后,或需要在其他电脑上同步数据时,可以通过云备份恢复账套数据。

云备份功能不区分版本(云盘版除外),只要激活软件的会员账号是相同的,且记得云备份密码,则不同的版本之间也可以通过恢复云备份完成数据迁移。


账套云备份操作说明: 
1、登录e会计软件,点击【账套云备份】,在弹出窗口设置云盘密码和密保问题(请牢记密码及密保问题,密保问题可以用于修改云盘密码或找回密码)。 
注意:如果已经设置过云盘密码,直接输入云盘密码即可登录。 

2、再次点击【账套云备份】,点击【上传云备份】,在弹出界面选中需要备份的账套,点【上传】。 
注意:可以先选择【压缩修复】,压缩修复账套后,再点击【上传】按钮。  

3、上传成功后,点击【我的云备份】,可以看到上传成功的备份数据。 

4、当您或更换电脑,或重装系统,或重装软件后,需要恢复账套数据时,可以用与原来一致的会员账号激活软件,登录【账套云备份】-【我的云备份】,选中需要恢复的账套,点击下载。如需覆盖本地账套数据,请在【覆盖本地账套】前面打√,下载成功后,选择恢复好的账套登录做账即可。 


5、当您需要删除云备份时,请点击【账套云备份】-【我的云备份】,选中您要删除的一个或几个账套,点【删除】即可。


云备份上传操作示意图:

云备份.jpg


云备份下载操作示意图:

如果在软件重装、电脑系统重装、软件删除前,有备份数据到云盘版(也就是开通并使用云备份功能),可以在重装软件后,用相同的会员账号激活软件,在选择账套进入的界面点击【云备份】输入云盘密码,再点击【我的云备份】,选择云盘版已经有的备份数据进行恢复。

成功下载云备份数据后,需要重新登录软件,在账套管理列表,选择下载好的账套登录(注意勾选:覆盖本地账套)。


【温馨提示】:

同时有同一个年度的多个备份数据,只需要恢复最后一期的备份数据即可,比如:

2019年有1期、3期、6期、12期的备份数据,则恢复2019年12期的备份数据,就有2019年1-12月的全部数据。



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QQ截图20191219155823.png



重要提示:

云盘密码是需要您自己妥善保存的,一旦忘记,为了保护客户数据隐私,客服是无法找回云盘密码的,如果忘记云盘密码,则该功能无法继续使用。

如何在其他电脑上同步我的账套数据(同步数据)?/我另一台机器怎么共享数据?/账套云备份操作说明(仅限年度版)

一、使用移动办公版(原U盘版),软件是安装在u盘上的,把u盘插入不同电脑就可以看账,不存在需要在2台电脑上同步数据的问题。


二、使用年度版(含终身会员版),需要在另外一台电脑上同步账套数据,操作步骤如下:


1、要在不同电脑上实现账套数据同步,需要使用同一个充值的会员账号,在2台电脑上激活软件。
2
、登录A电脑上的e会计软件,点击【账套云备份】,首次使用该功能需要先激活,在弹出窗口设置云盘密码和密保问题(请牢记密码及密保问题,密保问题可以用于修改云盘密码或找回密码,为保证客户数据的私密性,忘记密码及密保问题,则密码无法找回,无法使用该功能)。


3
、点击【账套云备份】,点击【上传云备份】,在弹出界面选中需要同步的账套,点【上传】。 
注意:可以先选择【压缩修复】,压缩修复账套后,再点击【上传】按钮。 

4、上传成功后,点击【我的云备份】,可以看到上传成功的云账套。


5
、在其他联网的B电脑上登录e会计软件,点击【账套云备份】-【我的云备份】,选中需要同步的云账套,点【下载】,该云账套会下载在您本地软件中,选择该账套登录即可进行账务处理。


6
、在B电脑上做账完毕后,您可以根据需要选择是否再次上传云备份数据。


7
、如您再次上传了云备份数据,则需要在A电脑上再次下载最新的云备份账套,A和B电脑上的数据才会同步。

软件里面能不能修改期初数据(初始数据)?/期初余额错了,可以改吗?/如何反初始化?(仅限收费版)/初始化已结束,不能使用该功能

【温馨提示】:

e会计收费版本可以进行【反初始】操作,重新录入或修改期初数据。

正确进行反初始操作,不会影响您已经录入的凭证数据。 

建议在操作反初始前,先做一下数据备份。


修改期初数据的操作步骤如下:

1、点击【系统管理】-【备份恢复】-【本地备份】,先备份当前账套数据,再进行反初始化操作。

2、点击【结账】-【反初始化】,直接返回到初始化状态修改。

3、 如【反初始化】功能为灰色,请先点【反结账】,反结账到当前年度第1个会计期间,再点【结账】-【反初始化】按钮。

4、然后点【初始数据】,进入初始化状态,修改期初数据。

5、修改完毕,试算平衡后,点击【结束初始化】按钮。


点击查看修改年初数据或初始数据的步骤说明:


注意:免费版不支持修改期初数据。如果必须修改期初数据,则需要重新建账,重新初始化录入数据。


如何在另一台电脑上使用e会计(换电脑怎么操作)?

一、使用e会计年度版(含终身版)软件,请按照下述步骤操作即可:

1、首先在新电脑上安装正确e会计,具体步骤请看下方的【怎么安装软件】的步骤说明。

注意:不能拷贝程序文件夹到新电脑,这是无效操作,请正确安装。

2、将原来电脑中的账套迁移到新电脑:

1)关闭e会计软件的情况下:鼠标【右键】点击旧电脑桌面上的e会计快捷键图标,

2)XP系统:点属性-查找目标/WIN 7以上系统:点属性-打开文件位置,

3)找到【DB】文件夹并打开,复制里面有公司名称的【帐套文件夹】,

迁移账套.jpg

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4)把复制出来的【账套文件夹】粘贴到新电脑/新版本的DB文件夹内。

5)使用收费版本的用户请用您充值过的会员账号和密码激活软件;

再次安装e会计软件不需要再次充值,只要使用充值过的会员账号和密码激活软件就可以。

【请注意】:

购买一个软件,安装激活1次,有2次换电脑或者系统重装的机会,
如果安装激活2次,就只有1次换电脑或重装软件的机会,
如果3个一次性都安装掉了,那么就没有换电脑和重新安装软件的机会,需要换电脑或重装软件,就需要支付30元费用清理后再操作,不超过3次不产生费用。
【3次数量不是按电脑或U盘数量计算,而是按照安装激活次数计算,同一台电脑安装激活3次,算3次!】


6)使用免费版的用户请在官网重新注册会员账号,用新注册的会员账号和密码激活软件(免费的e会计企业标准版只能安装1台电脑使用,换电脑或者重装软件需要重新注册会员账号重新激活软件)。


二、使用e会计移动版(原名:u盘版)软件:直接插入另外一台电脑做账即可。


注意打开软件的方式:

QQ图片20190228165409.png


三、使用e会计云盘版软件:

云盘版不限电脑使用台数,直接在另外一台电脑上,下载e会计云盘版,用充值过的会员账号激活云盘版软件,登录软件,会自动下载云盘版上的账套数据,进入账套继续做账或查账即可。


我的电脑需要重装系统,需要怎么做呢?/要重装电脑系统,怎么保存e会计的资料?/重装电脑系统后,怎么恢复e会计的资料?/怎么备份账套?/我的电脑坏了,要把软件拷出来,怎么操作?

(一)电脑系统重装前: 
请先关闭e会计软件,再进入下面的操作: 
1、右键点击e会计桌面图标-属性-查找目标(win7以上系统请点:打开文件位置)-找到DB文件夹并打开; 
2、复制有账套名称的【账套文件夹】,粘贴到其他磁盘或U盘保存。 

请在关闭软件情况下进行账套文件夹复制,不要复制整个DB文件夹,只复制和粘贴有公司名称的账套文件夹。 

迁移账套.jpg





(二)电脑系统重装后: 
1、先下载安装e会计软件; 
2、用付费充值的会员账号和密码(电子邮箱或手机号)再次激活软件; 
3、右键点击e会计桌面图标-属性-查找目标(win7以上系统请点:打开文件位置)-找到DB文件夹并打开,将之前保存的【账套文件夹】,粘贴到DB文件夹内,重新登录e会计。
 


软件重装,电脑系统重装,软件删除后如何找回我的数据?数据没有了,怎么找回?找回数据怎么操作?

温馨提示:

e会计软件所有版本都是单机版,我们不保留用户的任何数据,如果账套数据丢失联系客服是无法找回的!建议您平时做好数据备份工作!




找回数据的方法有以下三种,您可以对照自己的实际情况,参照说明进行操作: 

方法一:通过账套文件夹找回数据: 


如果在软件重装、电脑系统重装、软件删除前,有将【DB】文件夹内,有公司名称的【账套文件夹】复制出来,那么只需要将原有的账套数据迁移到新安装的e会计软件中就可以找回数据,操作步骤如下: 
(一)迁移到电脑版: 
1、关闭e会计软件的情况下:鼠标【右键】点击e会计快捷键图标, 
2、XP系统点属性-查找目标(如果是WIN 7以上系统,请点属性-打开文件位置), 
3、找到【DB】文件夹并打开,将您原有的【帐套文件夹】粘贴进去,重新登录软件即可。

把原来DB文件夹里面的账套文件夹 复制出来 粘贴到新安装软件的DB文件夹里面,英文字母、不认识的都不要复制,只复制自己公司名称的文件夹

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(二)迁移到移动办公版:
关闭e会计软件,打开你的【e会计***移动办公版】文件夹,找到【DB】文件夹并打开,将您原有的【账套文件夹】粘贴进去,重新登录软件即可; 

把原来DB文件夹里面的账套文件夹 复制出来 粘贴到新安装软件的DB文件夹里面,英文字母、不认识的都不要复制,只复制自己公司名称的文件夹

QQ截图20180412153239.jpg


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方法二:通过备份文件找回数据: 


如果保留有账套的备份数据,那么可以通过新建账套-恢复备份数据的方法,找回您的数据。 
(一)备份数据的默认保存路径: 
1、电脑版:关闭e会计软件的情况下:鼠标【右键】点击e会计快捷键图标,XP系统点属性-查找目标(如果是WIN 7以上系统,请点属性-打开文件位置),找到【back】文件夹并打开,里面有备份文件。 
2、移动办公版:直接打开【e会计**移动办公版】文件夹,找到【back】文件夹并打开,里面有备份文件。 

请注意:如果您备份时修改过备份路径,请在您选择的备份路径下查找。如果备份路径已经忘记,则无法进行恢复操作。

(二)备份文件的样式:【备份时间+账套名称】.bak 
例如:[20180621095804]广东明策科技有限责任公司.bak:表示2018年6月21日9点58分04秒做的备份数据,您可以根据备份时间,找到您需要恢复的备份数据。【一定是在账套数据都在的时候所做的备份,恢复后才是有数据的;已经没有数据的账套再怎么做备份,备份数据都是空的,恢复后也是没有数据的!】 


备份文件是这样的:

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备份2.png


备份3.png



(三)恢复备份数据的操作步骤如下: 
1、新建帐套,账套名称要与原账套一致; 
2、进入账套-直接点系统管理-【备份恢复】-【本地恢复】-点【浏览】-选中需要恢复的备份文件,点【打开】-点【恢复】,恢复备份数据; 
3、如果有多个年度的账套:比如有2017年12月的备份和2018年11月的备份,如何恢复?

1)先建立2017年账套,恢复2017年12月的备份数据;

2)在2017年账套中,点【结账】-【生成新年度帐套】,生成2018年账套;

3)进入新生成的2018年账套,恢复2018年11月的备份数据。



方法三:通过云备份找回数据: 


如果在软件重装、电脑系统重装、软件删除前,有备份数据到云盘(也就是开通并使用云备份功能),可以在重装软件后,用相同的会员账号激活软件,在选择账套进入的界面点击【云备份】输入云盘密码,再点击【我的云备份】,选择云盘版已经有的备份数据进行恢复。

成功下载云备份数据后,需要重新登录软件,在账套管理列表,选择下载好的账套登录(注意勾选:覆盖本地账套)。


【温馨提示】:

同时有同一个年度的多个备份数据,只需要恢复最后一期的备份数据即可,比如:

2019年有1期、3期、6期、12期的备份数据,则恢复2019年12期的备份数据,就有2019年1-12月的全部数据。


QQ截图20191219155703.png


QQ截图20191219155823.png



重要提示:

云盘密码是需要您自己妥善保存的,一旦忘记,为了保护客户数据隐私,客服是无法找回云盘密码的,如果忘记云盘密码,则该功能无法继续使用。


方法四:仅限使用云盘版的客户使用该方法尝试找回数据。

1、关闭软件,找到云盘版中CloudDBBackup文件夹,里面有最近上传的账套数据。

2、将消失的账套文件夹复制,然后粘贴到DB文件夹中。

3、重新进入账套使用。



怎么生成2021年度帐套?/怎样进行账套年结?/怎么生成下一年帐套?/年底如何结转到下年?/本年结转利润如何结转?/本年利润结转利润分配凭证怎么生成?/如何生成2020年度帐套?如何生成新年度账套?

1、当前年度12月所有凭证过账、结转损益后,需要手工录入本年利润转利润分配凭证:
1)如果是盈利(本年利润贷方余额),结转本年利润凭证为:

     借:本年利润,贷:利润分配-未分配利润:
(2)如果是亏损(本年利润借方余额),结转本年利润凭证为:

     借:利润分配-未分配利润,贷:本年利润。

2、点【结账】-【结账】完成12月结账;

3、结账后,再点【结账】-【生成新年度帐套】按钮,生成2020年度的账套。

4、如果没有做利润结转凭证,可以返回12期补录,再审核、过账、结账后生成新年度帐套,录入下一年数据。


5、如需要查询上一年度的数据,请点账套-账套切换(收费版点主界面右侧账套管理),选择2020年度进入即可。 点击查看生成新年度账套的操作步骤说明


【使用云盘版的用户请注意】:

云盘版点击【生成新年度账套】按钮后,

1.请先关闭云盘版软件。

2.重新登录软件,点【账套认证】将新生成的2020年账套认证并上传到服务器成功后,再点击【进入账套】,才会看到2020年的账套,此时点【确定】可以进入2020年账套进行操作。


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利润表与科目余额表数据不一致/利润表与明细账数据不一致/为什么利润表的期间费用和总账数据对不上?/账目不平什么原因?/明细账里有数据,查询科目余额表看不到数据,为什么?

以【主营业务收入】为例:


1)检查凭证录入是否正确
1、当主营业务收入增加1000元时,凭证分录是: 
借:现金 1000元 贷:主营业务收入 1000元;
2、当主营业务收入减少100 正确的凭证分录是: 
借:现金 -100元 贷:主营业务收入 -100元; 
说明:这样做凭证,结转损益以后,主营业务收入在利润表和科目余额表(或总账)的本月发生数都是900元。 
而错误凭证则是: 借:现金 -100元 借:主营业务收入 100元; 
说明:这样做凭证,结转损益以后,主营业务收入在利润表的本月发生数是900元,在科目余额表(或总账)的发生数是1000元。因此利润表与科目余额表(或总账)数字对不上。 


2)检查科目方向是否正确(特别是利息收入和利息支出的科目方向一定要自己核对一下,要设置成借方科目,如果下面有明细科目,每个明细科目都要点开核对一下科目余额方向是否正确)。
免费版 点基础设置-会计科目 点开相关科目查看科目方向
收费版 点会计科目 点开相关科目查看方向


举例:

科目方向设置错误后,比如把【管理费用-差旅费】设置成了贷方科目,则机制生成的结转损益凭证结转都会变成负数,导致2张报表数据不一致。

QQ截图20190510132206.png



或者

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3)检查是否在录费用或者收入发生凭证的同时自己做了本年利润结转分录(如果有这样的凭证,结转本年利润的凭证要分开做) 

找到问题,把错误凭证修改正确后,删除原来的结转损益凭证,重新结转。 

QQ截图20190219113205.png


注意:

1)其他损益类科目数据对不上也是同样的道理,对照上述方法检查自己的账务,修改正确,删除错误的结转损益凭证,重新结转损益即可。


2)如果发现利润表的期间费用和总账数据对不上,建议逐个月份进行核对,发现哪个月份不一致了,就按照上面的说明去检查损益凭证的科目方向设置等相关内容。

怎样修改凭证?怎样删除凭证(凭证删除)?

凭证处于不同的阶段,修改或删除的操作步骤不同。 

请对照您要修改或者删除的凭证,看看属于哪种状态,并按照相应的步骤进行操作。 


一、 修改当前期间的会计凭证: 

(一)收费版

点击查看凭证修改操作步骤说明
 

当凭证下方的: 
1、审核: 空白 记账: 空白 制表:manager
——点【凭证查询】找到要修改的凭证,双击打开,修改凭证,最后点【保存】。 

2、审核:manager 记账:空白 制表:manager 
——点【凭证查询】-查询当期凭证-点下方的【批量取审】,取审成功后,再点【凭证查询】找到要修改的凭证,双击打开,修改或删除凭证。 

3、审核:manager 记账:manager 制表:manager 

(从免费版迁移到收费版的账套请对照下面免费版的步骤说明进行操作。)
(1)点【结账】-结账成功到下一期后再反结账; 
(2)反结账后,点【凭证查询】-查询当期凭证-点下方的【批量取审】; 
(3)取审成功后,再点【凭证查询】找到要修改的凭证,双击打开,修改或删除凭证。 

说明:机制生成的凭证(自动转账凭证、结转损益凭证、机制计提折旧凭证)不能修改只能删除,反结账成功后,直接删除机制凭证就可以;如需重新生成,点击【结转损益】再次生成结转凭证即可。 


(二)免费版
凭证修改或删除:关键是看凭证下方审核/记账/制表人的状态。
当凭证下方的: 

1、审核:空白 记账:空白 制表:manager 
——点【查询修改】找到要修改的凭证,双击打开,修改凭证,最后点【保存】。 

2、审核:manager 记账:空白 制表:manager 
——点【凭证审核】-查询当期凭证-点下方的【取审】,取审成功后,点【查询修改】找到要修改的凭证,双击打开,修改或删除凭证。 

3、审核:manager 记账:manager 制表:manager 
(1)点【本月结账】-结账,结账到下一期(也就是说要修改当月的凭证需要先结账到下个月,比如:要修改3月的凭证,需要先结账到4月才行); 
(2)再点【本月结账】-反结账; 
(3)反结账后,点【凭证审核】-查询当期凭证-点下方的【取审】; 
(4)取审成功后,点【查询修改】找到要修改的凭证,双击打开,修改或删除凭证。 

说明:机制生成的凭证(自动转账凭证、结转损益凭证、机制计提折旧凭证)不能修改只能删除,反结账成功后,直接删除机制凭证就可以;如需重新生成,点击【结转损益】再次生成结转凭证即可。 



二、 修改当前年度以前会计期间的会计凭证: 
比如,当前软件下方的会计期间是11期,要修改1期的会计凭证: 

(一)收费版
请点【结账】-反结账,逐期反结账到1期(注意:软件下方的当前会计期间要变成1期才行),再点【凭证查询】查询当期凭证-点下方的【批量取审】,取审成功后,再点【凭证查询】找到要修改的凭证,双击打开,修改或删除凭证。 


(二)免费版
请点【本月结账】-反结账,逐期反结账到1期(注意:软件下方的当前会计期间要变成1期才行),点【凭证审核】-查询当期凭证-点下方的【取审】,取审成功后,点【查询修改】找到要修改的凭证,双击打开,修改或删除凭证。 


说明:机制生成的凭证(自动转账凭证、结转损益凭证、机制计提折旧凭证)不能修改只能删除,反结账成功后,直接删除机制凭证就可以;如需重新生成,点击【结转损益】再次生成结转凭证即可。 

期初数据/初始数据怎么填写?

一、新办企业,无初始数据,请点【初始数据】-进入人民币表,再点【汇总】按钮,再点结束初始化,进入账务处理界面。

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二、有初始数据的,新建账套后,点【初始数据-进入人民币表,根据自己的【科目余额表】手工录入期初数据。 

期初数据的填列方法: 

1、当账套启用日期是1月时:需要在【期初余额】这一列中录入上年12月的期末余额,年初数不需要录入,由软件自动生成;

2、账套启用日期是2-12月:在【期初余额】这一列中录入上年12月的期末余额,同时还要填写累计借方数据和累计贷方数据,年初数不需要录入,由软件自动生成。

3、损益类科目期末应无余额,所以期初没有余额,不能录入期初余额数据;账套启用日期是2-12月:损益类科目的累计借方和累计贷方数也需要录入,否则利润表的本年累计数会出错,影响利润表的准确性。其他科目也需要录入累计数,否则影响资产负债表的年初余额,影响资产负债表的准确性。

4、注意录入数据的借贷方向,比如科目是借方,你的期初数据是贷方,请录入借方负数。

初始数据的计算公式:

借方科目的年初余额=期初余额-累计借方+累计贷方 
贷方科目的年初余额=期初余额-累计贷方+累计借方 

上述数据必须根据科目余额表进行填写。

期初数据录入完毕后,请试算平衡,借贷平衡后才能结束初始化: 
点【初始余额】-【手工录入】左上角有个【人民币】选项,点中选择【试算平衡表】,看最下方合计的期初借贷应该是: 
年初借方=年初贷方;期初借方=期初贷方。 
可以试算平衡的前提是您依据录入的原始数据是平衡的,如果原始数据就不平,则录入软件后也不会平衡,建议您先检查原始数据。

初始数据录入小技巧:

在录入前,我们要知道初始化数据是根据什么报表来录入的。我们首选的是科目余额表,因为科目余额表有最明细的科目余额。但是在没有科目余额表的情况下,我们也可以通过资产负债表和明细账来做初始化数据,这两张报表缺一不可,两者缺一会使初始化数据很难做到完整,对以后账务报表都会带来很多不必要的麻烦。如果是新公司就不需要去录入初始化数据了,只需要汇总然后结束初始化,新公司成立所产生的现金交易在结束初始化后做凭证录入就可以了。 

    在录入初始化数据时,我们要知道所录入科目属于借方科目还是贷方科目,然后再根据报表看科目是借方余额还是贷方余额来正确填写数据(如借方科目是借方余额就用正数填写,借方科目是贷方余额就要用负数填写),这样就能确保我们的初始数据填写完后能试算平衡。 

    在录入的过程中,我们可能会遇到初始化数据无法录入的情况。这时我们就要看之前添加的明细科目上是否设置了辅助核算。不同的辅助核算有不同录入数据的地方,比如在银行存款科目上设置了外币核算,就需要点开所添加的外币模块里填写上外币初始数据,填写好外币初始数据在综合本位币里核对数据;如果在应收应付明细科目上勾选了往来,那就要双击初始数据录入后面打红勾的地方来填写初始化数据。

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