出现这种情况是因为您的账套启用日期不是1月，年中建账软件无法自动获取利润表其中项本年累计的数据，需要您自己手工填写。 举例说明：账套启用日期是6期，6期利润表其中项，需要手工填写本月数和1-6期的本年累计数，从7期开始，只需要填写本月数，软件会自动生成本年累计数。如果是6月新开办的公司，则6期本月数和本年累计数据相等，填写一样的数据即可。

e会计软件2020年9月升级后：

1、科目名称、往来、部门、职员、项目、汇率的名称和备注、凭证摘要支持复制和粘贴，也支持录入或复制粘贴特殊符号（单引号除外）。但复制粘贴和录入的内容有字数限制：

---科目名称20个字符

---凭证摘要30个字符

---粘贴内容超过限制的部分会被截取掉，不会显示出来。

2、在Excel表格里复制文字，在e会计软件凭证摘要界面按ctrl+v 可以粘贴复制好的信息，请注意不要复制特殊字符，否则显示可能会有问题，无法正常显示复制过来的摘要信息，部分电脑操作系统在使用ctrl+c 和 ctrl+v 时，操作到ctrl+v时需要放慢操作耐心等待几秒才能粘贴成功。

2、凭证快速录入的5个小技巧

点击查看快速录入凭证的几个相关小技巧。（快速找平、科目模糊搜索、调用凭证模板等）

（1）模板功能

适用情况：凭证操作中，如果是常用的借贷分录凭证，每个月至少做个一次。

这个时候，可以右键【摘要】栏、或者点击左下方【调用凭证模板】功能，设置或选择常用的借贷分录模板，进行金额的填写。

如果是没有使用过的模板，可以在做好凭证分录后，点击下方【保存凭证模板】进行设置保存。下次右键摘要就可以看得到了。

设置凭证模板：可以点击链接：http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【设置凭证模板】对照说明操作就可以

（2） 回车可以复制上一行摘要

适用情况：一张凭证的摘要相同，但字数很多，怎么复制呢？

比如第一行输入完毕，下一行摘要相同，操作可以参考此图（通过几下回车可以从上一行到下一行分录，并复制上一行的摘要记录）

（3）历史摘要关闭功能

适用情况：摘要栏记录太多，导致凭证操作变慢时。

摘要过多，对于凭证输入和保存都会有影响。因此对于摘要每次都不同的凭证，其实可以关闭摘要记录功能。

点击上方【系统管理】-【系统参数设置】，将其中的摘要记录功能【关闭】即可。

（4）科目代码中文查询功能

（5）凭证金额自动找平功能

适用情况：最后一个贷方科目的自动找平。

凭证借贷分录最后一行，贷方科目选择后，需要输入相关金额，借贷平衡才能保存凭证。其实有一个简便方法可以对最后一个贷方科目自动找平。

注意：

最后一行是借方科目不进行回车找平，这是为避免多借多贷时造成麻烦，故而无借方找平功能；

先录入贷方金额，最后录入借方金额（如下图），无法使用软件的自动找平功能，需要自行手工数据借方金额。

（6）往来客户查找

在凭证录入界面，直接输入往来编号或往来客户的名称可以进行模糊查询（如下图）

请您先行点击下载并阅读：《e会计购买重要提示信息》

e会计购买提示信息（2024版）.docx

1、e会计软件端自带软件操作手册（使用说明书）。 

e会计产品每个使用界面上都有【帮助】按钮，点击后会自动链接到相关问题，便于您进行查阅。

2、进入官网-点【下载中心】，选择您需要查看的版本说明书，软件说明书是PDF文档，可以点击【文档下载】按钮，下载后查阅。

3、软件下载包中有word格式的使用说明书。

4、e会计软件使用说明书，点击链接可以在线查看或下载、打印。

e会计年度版和年度移动办公版使用说明书.pdf

e会计代账版使用手册.pdf

e会计云盘版使用说明书（2019）.pdf

【工资】51薪资条使用说明书.pdf

【发票】e会计发票功能（51票税）使用说明.pdf

账套云备份是将您的账套数据备份到e会计腾讯云服务器上，当您或更换电脑，或重装系统，或重装软件后，或需要在其他电脑上同步数据时，可以通过云备份恢复账套数据。

云备份功能不区分版本（云盘版除外，即：一个是电脑版一个是云盘版数据是无法共通的），只要激活软件的会员账号是相同的，且记得云备份密码，则不同的版本之间也可以通过恢复云备份完成数据迁移。

一、账套云备份操作说明： 
1、登录e会计软件，点击【账套云备份】，

首次登录云盘，软件会提示进行云盘密码设置，包括设置云盘密码、密保问题和密保答案（请牢记密码及密保问题，密保问题可以用于修改云盘密码或找回密码）。 

注意事项：如果已经设置过云盘密码，直接输入云盘密码即可登录。 

温馨提示：如果忘记了云盘密码，可以点击【找回密码】可以通过正确回答密保的问题找回云盘密码，如果密保问题及答案也忘记了，为保护用户数据安全与隐私，云盘密码无法找回！

云盘密码一旦遗忘视作用户自主放弃该功能，若想使用此功能只能放弃该账号，更换其他账号重新开通使用。

2、再次点击【账套云备份】，点击【上传云备份】，在弹出界面选中需要备份的账套，点【上传】。 
注意：

（1）可以先选择【压缩修复】，压缩修复账套后，再点击【上传】按钮。  

（2）如有多个年度的数据需要上传备份，建议一个一个年度勾选上传，避免上传数据量大导致电脑死机。 

3、上传成功后，点击【我的云备份】，可以看到上传成功的备份数据。 

二、恢复云备份数据：

4、当您或更换电脑，或重装系统，或重装软件后，需要恢复账套数据时，可以用与原来一致的会员账号激活软件，登录【账套云备份】-【我的云备份】，选中需要恢复的账套，点击下载。如需覆盖本地账套数据，请在【覆盖本地账套】前面打√，下载成功后，选择恢复好的账套登录做账即可。

温馨提示：如果同一个账套的同一个年度有多个月份的云备份数据，比如2021年账套有1月、3月、7月、12月的云备份数据，则只需要恢复2021年12月的备份数据即可。 

三、删除云备份数据：

5、当您需要删除云备份时，请点击【账套云备份】-【我的云备份】，选中您要删除的一个或几个账套，点【删除】即可。

云备份上传操作示意图：

四、云备份下载操作示意图：

如果在软件重装、电脑系统重装、软件删除前，有备份数据到云盘版（也就是开通并使用云备份功能），可以在重装软件后，用相同的会员账号激活软件，在选择账套进入的界面点击【云备份】输入云盘密码，再点击【我的云备份】，选择云盘版已经有的备份数据进行恢复。

成功下载云备份数据后，需要重新登录软件，在账套管理列表，选择下载好的账套登录（注意勾选：覆盖本地账套）。

【温馨提示】：

同时有同一个年度的多个备份数据，只需要恢复最后一期的备份数据即可，比如：

2021年有1期、3期、7期、12期的备份数据，则恢复2021年12期的备份数据，就有2021年1-12月的全部数据。

重要提示：

云盘密码是需要您自己妥善保存的，一旦忘记，为了保护客户数据隐私，客服是无法找回云盘密码的，如果忘记云盘密码，则该功能无法继续使用。

一、使用移动办公版（原U盘版），

1、软件是安装在1个u盘上，把u盘插入不同电脑就可以看账，不存在需要在2台电脑上同步数据的问题。

2、软件是安装在2个或3个不同的u盘上，需要在不同u盘之间同步数据的，可以参照下面高级版的说明进行操作即可。

二、使用高级版（含终身会员版），需要在另外一台电脑上同步账套数据，操作步骤如下：

1、要在不同电脑上实现账套数据同步，需要使用同一个充值的会员账号，在2台电脑上激活软件。
2、登录A电脑上的e会计软件，点击【云备份】，

首次使用该功能需要先激活，在弹出窗口设置云盘密码和密保问题（请牢记密码及密保问题，密保问题可以用于修改云盘密码或找回密码，为保证客户数据的私密性，忘记密码及密保问题，则密码无法找回，无法使用该功能）。

3、输入正确的云盘密码后，点击【账套云备份】，点击【上传云备份】，在弹出界面选中需要同步的账套，点【上传】。 
注意：可以先选择【压缩修复】，压缩修复账套后，再点击【上传】按钮。 

4、上传成功后，点击【我的云备份】，可以看到上传成功的云账套。

5、在其他联网的B电脑上登录e会计软件，点击【账套云备份】-【我的云备份】，选中需要同步数据的云账套，请在【覆盖本地账套】前面打√，再点击【下载】，下载成功后，选择恢复好的账套登录做账即可。

6、在B电脑上做账完毕后，您可以根据需要选择是否再次上传云备份数据。

7、如您再次上传了云备份数据，则需要在A电脑上再次下载最新的云备份账套，A和B电脑上的数据才会同步。

【温馨提示】：正确进行反初始操作，不会影响您已经录入的凭证数据,建议在操作反初始前，先做一下数据备份。

修改期初数据的操作步骤如下：

1、点击【系统管理】-【备份恢复】-【本地备份】，先备份当前账套数据，再进行反初始化操作（以免误操作，还可以通过恢复备份还原数据）。

2、点【结账】-【反结账】，先反结账到1期

3、再次点【结账】-【反初始】，再点【初始数据】，进入账套初始化，您可以手动修改期初数据也可以点击页面右下角【获取上年期末数据】进行获取。

请注意:

(1)新增科目、辅助核算两项内容无法通过【获取上年度数据】自动获取到，请手动进行补录相关数据；

(2)固定资产获取上年度数据

需要进入固定资产清单-点击【获取上年期末固定资产清单数据】进行获取。

未能获取到的固定资产数据需要自行手工补录。

温馨提示：

如果上一年度修改过固定资产折旧年限或固定资产残值率的，点击【获取上年期末固定资产清单数据】会出现同一个固定资产有2条重复数据的问题，

建议您可以先点击系统管理-备份恢复-本地备份，备份当前账套数据，然后再点击初始数据的下拉菜单-固定资产，进入固定资产清单，删除错误的重复数据。

再次强调，固定资产如果需要修改使用年限或残值率的，请您新建固定资产类别（设置您需要的折旧年限或残值率），不要直接在软件默认的固定资产类别上修改折旧年限或残值率，这会导致生成新年度账套时固定资产类别会变回默认，获取上年固定资产数据时生成重复记录。

(3)修改明细科目数据后，如发现汇总科目数据没有变化，则可以点击下方【汇总】按钮或退出账套重新登录，可以刷新数据。

5、修改完毕后，点击【汇总】按钮，再点击人民币表下拉菜单【试算平衡表】，试算平衡后，点击【结束初始化】按钮。

【温馨提示】：

（一）e会计软件架构比较老了，系统兼容性一般，很多电脑系统可能都无法兼容使用了，更换其他电脑安装软件，软件和系统不一定兼容：

1、win7 service pack1（简称sp1），win7旗舰版和其他windows深化版、精简版不兼容e会计，不兼容的电脑系统安装后会出现无法激活、无法建账、无法认证的情况；

2、win11系统大部分支持，部分不支持，需要自行安装激活，看能否激活成功使用。

3、使用双系统，比如：C盘是Windows系统，其他盘v、w、x等是苹果系统的无法激活成功使用。

4、华为鸿蒙系统不支持。

（二）没有蓝牙和有线网络，仅有无线网络连接的电脑设备不支持安装e会计软件使用。

（三）e会计软件（云盘版除外）有激活次数限制，更换电脑使用可能会导致激活次数超出，如果更换电脑后提示“超台数”，则需要支付端口清理费30元/次，付费联系群里社区客服235清理端口，清理后才能正常使用。

一、使用e会计年度版（含终身会员版、月度版）、代账版软件，请按照下述步骤操作即可：

1、首先在新电脑上安装正确e会计，具体步骤请搜索关键字【软件安装说明】，对照说明步骤进行操作。

注意：不能拷贝程序文件夹到新电脑，这是无效操作，请正确安装。

2、将原来电脑中的账套迁移到新电脑：

1）关闭e会计软件的情况下：鼠标【右键】点击旧电脑桌面上的e会计快捷键图标，

2）XP系统：点属性-查找目标/WIN 7以上系统：点属性-打开文件位置，

3）找到【DB】文件夹并打开，复制里面有公司名称的【帐套文件夹】，

4）把复制出来的【账套文件夹】粘贴到新电脑/新版本的DB文件夹内。

5）使用收费版本的用户请用您充值过的会员账号和密码激活软件；

再次安装e会计软件不需要再次充值，只要使用充值过的会员账号和密码激活软件就可以。

【请注意】：更换电脑可能产生的额外费用

1、e会计高级版（原名：年度版）、终身会员版、月度版

购买一个软件，安装激活1次，有2次换电脑或者系统重装的机会，
如果安装激活2次，就只有1次换电脑或重装软件的机会，
如果3个一次性都安装掉了，那么就没有换电脑和重新安装软件的机会，需要换电脑或重装软件，就需要支付30元费用清理后再操作，不超过3次不产生费用。
【3次数量不是按电脑或U盘数量计算，而是按照安装激活次数计算，同一台电脑安装激活3次，算3次！】

2、代账版：

1个账号只能激活软件1次。

需要自己去设置4个账号 用另外4个账号 每个账号激活1个软件

代账版一共5个账号 1个充值账号 4个登录账号 分别用5个账号激活5个软件 每个账号只能激活软件1次

换电脑后，需要购买30元端口清理费，清理端口后，新电脑上安装的软件才能认证成功。

6）终身免费基础版，限制IP和会员账号，不支持更换电脑重装软件。

二、使用e会计移动版（原名：u盘版）软件：

（一）移动版软件安装在u盘或移动硬盘上：则直接把安装有软件的u盘或移动硬盘插入另外一台电脑，登录软件做账即可。

注意打开软件的方式：

(二)移动版软件安装在电脑上：

则需要在新电脑上重新下载、解压缩软件，再迁移数据到新安装的软件，使用充值过的会员账号激活软件使用：

基本步骤：

下载--解压--安装--账套迁移（没有数据可以忽略）---激活使用（请使用充值过的会员账号密码激活软件，会员账号是手机号或电子邮箱号）

请注意：电脑上没有解压工具，请自行下载360解压、好压或者WinRAR等解压工具，安装解压工具后再对软件右键解压为文件进行安装使用。

安装软件：可以【在电脑上】点击链接：http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【软件安装说明】对照说明操作就可以

账套迁移：可以【在电脑上】点击链接：http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【账套迁移】有步骤说明

【请注意】：更换电脑可能产生的额外费用

【移动版（原名：u盘版）】：

购买1个软件，可以安装3次，3个u盘各安装1次算3次，1个u盘安装3次也是3次

（1）安装激活1次，有2次换u盘或者重装软件的机会，

（2）安装激活2次，只有1次换u盘或重装软件的机会，

（3）一次性安装激活3次，就没有换u盘或重装软件的机会，

如果提示超台数，就需要支付30元费用清理后再操作，不超过3次不产生费用。

【3次数量不是按U盘数量计算，而是按照安装激活次数计算，同一个u盘安装激活3次，算3次！】

三、使用e会计云盘版软件：

云盘版不限电脑使用台数，直接在另外一台电脑上，下载e会计云盘版，用充值过的会员账号激活云盘版软件，登录软件，会自动下载云盘版上的账套数据，进入账套继续做账或查账即可。

四、终身免费版有IP和安装次数限制，不支持更换电脑使用。

一、使用e会计高级版（原名：年度版）、终身会员版、月度版、终身免费基础版：

（一）电脑系统重装前： 
请先关闭e会计软件，再进入下面的操作： 
1、右键点击e会计桌面图标-属性-查找目标（win7以上系统请点：打开文件位置）-找到DB文件夹并打开； 
2、复制有账套名称的【账套文件夹】，粘贴到其他磁盘或U盘保存。 

请在关闭软件情况下进行账套文件夹复制，不要复制整个DB文件夹，只复制和粘贴有公司名称的账套文件夹。 

（二）电脑系统重装后： 
1、先下载安装e会计软件； 
2、用付费充值的会员账号和密码（电子邮箱或手机号）再次激活软件； 
3、右键点击e会计桌面图标-属性-查找目标（win7以上系统请点：打开文件位置）-找到DB文件夹并打开，将之前保存的【账套文件夹】，粘贴到DB文件夹内，重新登录e会计。 

二、使用e会计移动版（原名：u盘版）、代账版且软件没有安装在桌面或电脑C盘，则重装电脑系统，不影响移动版、代账版使用，只需要通过e会计启动程序登录软件即可。

三、使用e会计云盘版，重装电脑系统不影响软件使用，只需要通过e会计启动程序登录软件即可。

温馨提示：

1.e会计高级版（原名：年度版）、月度版、终身会员版、移动版（原名：u盘版）、代账版、终身免费基础版是单机版本，我们不保留用户的任何数据，如果账套数据丢失联系客服是无法找回的！建议您平时做好数据备份工作！

2.e会计高级版（原名：年度版）、月度版、终身会员版、移动版（原名：u盘版）、代账版、终身免费基础版是单机版本如果在重装电脑系统前，没有将账套数据备份到u盘（或移动硬盘）或使用云备份功能，则电脑系统重装后，数据是无法找回的！！！

3.e会计云盘版软件数据是保存在服务器上的，换电脑或重装系统后，只需要去官网-下载中心，下载软件，解压缩成文件夹，使用云盘版充值的会员账号和密码登录软件，即可从服务器上下载云盘版最后一次上传的数据，下载数据完毕直接进入账套做账即可。

4.只要EXCEL文件无法恢复账套数据。

5.登录软件，发现一个账套的数据没有了或缺失了，一般有以下几种可能：

（1）进行了【反结账】操作，所以查询的会计期间变为1期：

可以点击【凭证查询】，选择凭证制表日期（比如1-3期），看能否查询到后面凭证，如果有，就说明凭证数据没有丢失，结账回到当期会计期间就有数据了。
（2）不是在当前这台电脑操作软件的：

e会计软件单机使用，a电脑做完需要数据，需要自行同步数据到b电脑后，再继续操作。

可以点击链接：http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【同步数据】对照说明操作就可以

（3）恢复备份且恢复了错误的备份数据，导致原有账套数据被清空：

这种情况下请再次恢复正确备份数据，如果找不到原有账套的备份数据，则只能手工重录所有数据。

可以点击链接：http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【恢复备份数据】对照说明操作就可以

（4）修改以前年度数据后，重新生成了下一个年度的账套，导致下个年度的账套数据会被覆盖清零：

这种情况下请再次恢复下个年度的备份数据，如果找不到该备份数据，则只能手工重录所有数据。

可以点击链接：http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【恢复备份数据】对照说明操作就可以

使用除云盘版以外的其他版本的软件，找回数据的方法有以下三种，您可以对照自己的实际情况，参照说明进行操作： 

方法一：通过账套文件夹找回数据： 

如果在软件重装、电脑系统重装、软件删除前，有将【DB】文件夹内，有公司名称的【账套文件夹】复制出来，那么只需要将原有的账套数据迁移到新安装的e会计软件中就可以找回数据，操作步骤如下： 
（一）迁移到电脑版： 
1、关闭e会计软件的情况下：鼠标【右键】点击e会计快捷键图标， 
2、XP系统点属性-查找目标（如果是WIN 7以上系统，请点属性-打开文件位置）， 
3、找到【DB】文件夹并打开，将您原有的【帐套文件夹】粘贴进去，重新登录软件即可。

【把原来DB文件夹里面的账套文件夹 复制出来 粘贴到新安装软件的DB文件夹里面，英文字母、不认识的都不要复制，只复制自己公司名称的文件夹】

（二）迁移到移动办公版：
关闭e会计软件，打开你的【e会计***移动办公版】文件夹，找到【DB】文件夹并打开，将您原有的【账套文件夹】粘贴进去，重新登录软件即可； 

【把原来DB文件夹里面的账套文件夹 复制出来 粘贴到新安装软件的DB文件夹里面，英文字母、不认识的都不要复制，只复制自己公司名称的文件夹】

方法二：通过备份文件找回数据： 

如果保留有账套的备份数据，那么可以通过新建账套-恢复备份数据的方法，找回您的数据。 
（一）备份数据的默认保存路径： 
1、电脑版：关闭e会计软件的情况下：鼠标【右键】点击e会计快捷键图标，XP系统点属性-查找目标（如果是WIN 7以上系统，请点属性-打开文件位置），找到【back】文件夹并打开，里面有备份文件。 
2、移动办公版：直接打开【e会计**移动办公版】文件夹，找到【back】文件夹并打开，里面有备份文件。 

请注意：如果您备份时修改过备份路径，请在您选择的备份路径下查找。如果备份路径已经忘记，则无法进行恢复操作。

（二）备份文件的样式：【备份时间+账套名称】.bak 
例如：[20180621095804]广东明策科技有限责任公司.bak：表示2018年6月21日9点58分04秒做的备份数据，您可以根据备份时间，找到您需要恢复的备份数据。【一定是在账套数据都在的时候所做的备份，恢复后才是有数据的；已经没有数据的账套再怎么做备份，备份数据都是空的，恢复后也是没有数据的！】 

备份文件是这样的：

（三）恢复备份数据的操作步骤如下： 
1、新建帐套，账套名称要与原账套一致； 
2、进入账套-直接点系统管理-【备份恢复】-【本地恢复】-点【浏览】-选中需要恢复的备份文件，点【打开】-点【恢复】，恢复备份数据； 
3、如果有多个年度的账套：比如有2017年12月的备份和2018年11月的备份，如何恢复？

1）先建立2017年账套，恢复2017年12月的备份数据；

2）在2017年账套中，点【结账】-【生成新年度帐套】，生成2018年账套；

3）进入新生成的2018年账套，恢复2018年11月的备份数据。

方法三：通过云备份找回数据： 

如果在软件重装、电脑系统重装、软件删除前，有备份数据到云盘（也就是开通并使用云备份功能），可以在重装软件后，用相同的会员账号激活软件，在选择账套进入的界面点击【云备份】输入云盘密码，再点击【我的云备份】，选择云盘上已有的备份数据进行恢复。

成功下载云备份数据后，需要重新登录软件，在账套管理列表，选择下载好的账套登录（注意勾选：覆盖本地账套）。

【温馨提示】：

同时有同一个年度的多个备份数据，只需要恢复最后一期的备份数据即可，比如：

2019年有1期、3期、6期、12期的备份数据，则恢复2019年12期的备份数据，就有2019年1-12月的全部数据。

重要提示：

云盘密码是需要您自己妥善保存的，一旦忘记，为了保护客户数据隐私，客服是无法找回云盘密码的，如果忘记云盘密码，则该功能无法继续使用。

方法四：仅限使用e会计云盘版的客户使用该方法尝试找回数据。

1、关闭软件，找到云盘版中CloudDBBackup文件夹，里面有最近上传的账套数据。

2、将消失的账套文件夹复制，然后粘贴到DB文件夹中。

3、重新进入账套使用。

1、除使用民间非营利组织会计制度的企业外，当前年度12月所有凭证审核、结转损益后，需要手工录入本年利润转利润分配凭证（分录内容如下）：

（1）如果是盈利（本年利润贷方余额），结转本年利润凭证为：

     借：本年利润，贷：利润分配－未分配利润：
（2）如果是亏损（本年利润借方余额），结转本年利润凭证为：

     借：利润分配－未分配利润，贷：本年利润。

2、点【结账】-【结账】完成12月结账；

3、结账后，再点【结账】-【生成新年度帐套】按钮，生成2025年度的账套。

4、如果没有做利润结转凭证，可以返回12期补录，再审核、结账后生成新年度帐套，录入下一年数据。

5、如需要查询上一年度的数据，请点账套-账套切换（收费版点主界面右侧账套管理），选择2025年度进入即可。 点击查看生成新年度账套的操作步骤说明

【使用云盘版的用户请注意】：

云盘版点击【生成新年度账套】按钮后，

步骤一：请先关闭云盘版软件。

步骤二：重新登录软件，点【账套认证】将新生成的2026年账套认证并上传到服务器成功后，再点击【进入账套】，才会看到2026年的账套，此时点【确定】可以进入2026年账套进行操作。

3、云盘版如果点击生成新年度账套，提示【已存在同名账套，是否覆盖】，请点击【否】（如下图），

出现该提示说明已经生成了下一年度的账套，但是没有进行认证，请按照步骤二进行操作（如下图）。