一、固定资产计提折旧说明：

1、在固定资产清单中录入的固定资产，点击相应按钮，软件会按月生成机制计提折旧凭证。

2、本软件仅支持【按月折旧】或【一次性计提折旧】，不支持加速折旧。

3、自己手工编制的折旧凭证，不会反映到固定资产清单中，如果您在固定资产清单中添加了固定资产，又自行手工编制了加速折旧凭证，则固定资产清单还是生成按月计提折旧的凭证。

（1）如需加速折旧，请在固定资产清单中，删除该笔固定资产，手工编制固定资产入账凭证和固定资产加速折旧凭证；

删除固定资产的步骤：可以【到电脑上】点击链接：https://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【删除固定资产】有步骤说明

（2）如需按月折旧或一次性计提折旧，则需要删除自行手工编制的加速折旧凭证，按照下面的步骤生成固定资产折旧凭证：

删除凭证的步骤：可以【到电脑上】点击链接：https://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【删除凭证】有步骤说明

二、固定资产生成计提折旧凭证的步骤：

1、按月折旧：点击菜单栏→【期末处理】→【计提折旧】→【生成计提折旧凭证】，软件自动生成每月的折旧凭证。 

2、一次性计提折旧：点期末处理-计提折旧

三、生成计提折旧凭证按钮是灰色的

原因说明及解决办法：

第一种情况：没有在【固定资产模块】中录入固定资产，因此【生成计提折旧凭证】的按钮就是灰色的。

解决办法：可以点击【固定资产】-【固定资产清单】点击【资产增加】，添加固定资产；

可以【到电脑上】点击链接：http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【新增固定资产】有步骤说明

第二种情况：已经计提完毕的固定资产，不再生成折旧凭证，因此【生成计提折旧凭证】的按钮就是灰色的。

可以在【固定资产清单】中根据【入账日期】和【预计使用月份】看一下固定资产是否已经到期了。

通过上面的截图可以看出：这3笔固定资产预计使用月份60个月（5年），2017年12月31日入账，2022年12月31日折旧到期，已计提折旧完毕，因此2023年不再计提折旧。

第三种情况：当月新增的固定资产，次月起计提折旧，因此当月查看【生成计提折旧凭证】的按钮就是灰色的。

第四种情况：已经清理的固定资产，次月起停止计提折旧，不再生成折旧凭证，因此【生成计提折旧凭证】的按钮就是灰色的。

【温馨提示】：当月清理固定资产，当月还需要计提折旧1次（点期末处理-计提折旧），下个月起停止计提折旧。

可以点击【固定资产】-【固定资产清单】，根据【是否清理】的状态，判断该固定资产是否还会计提折旧。

修改方法：【固定资产】→【折旧信息】→【累计折旧】（按账面上的数据录入，进行强行修改）。固定资产的累计折旧强行修改后，净值还是修改前软件自动计算的数据，不会更新。因为软件是根据公式算的，这一栏不用修改，报表会自动调整，不会影响账目数据的正确性。 
注意：固定资产修改后，请不要点开同类别的其他固定资产查看。

固定资产的带*号的输入栏的资料都可以手动进行修改的，只需把【累计折旧】的数据改成和手工的一致就可以了。

累计折旧数据只能在固定资产入账期间进行修改，如果遇到累计折旧数据不能修改的情况，需要反结账到入账时间或反初始，在初始化状态中进行修改，

具体步骤可以点击链接：http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【修改固定资产信息】有步骤说明

1、账套启用日期之前就购买/使用/入账的固定资产，需要在初始化阶段进行录入，结束初始化后不可再录入。

2、已经折旧完毕的固定资产不需要在固定资产清单中录入，只需要初始化时，在人民币表录入固定资产原值和累计折旧金额就可以。

3、e会计软件不支持加速折旧，只支持【按月折旧】或【一次性计提折旧】两种方式，录入固定资产保存完毕后，次月点击【固定资产】-【计提折旧】，可以选择按月折旧或一次性计提折旧。

4、折旧费用科目可以选择【损益类科目】，比如管理费用-折旧费或者计入【成本类科目】比如生产成本-研发费用。

5、新增固定资产时，不要一上来就录入初始化数据和折旧数据，应该先填写基本信息，再填写折旧信息，最后填写初始化信息，需要按照顺序录入，才能显示正确的已计提月份数据。

6、增加固定资产需要逐个录入固定资产清单，比如有10台电脑，就要新增10次，不支持按数量直接批量新增固定资产。

 
点击查看固定资产录入步骤说明

1、初始化录入（账套启用前已经购买的固定资产）： 
1）点初始数据-手工录入-点人民币下拉菜单-固定资产-固定资产清单-点资产增加，录入固定资产卡片。

2）再进入初始数据-人民币界面，录入固定资产科目的期初数据（期初余额、累计借贷等数据）。 

3）初始化时录入固定资产的入账时间要早于账套启用日期。 
4）注意：账套启用日期是2-12月的，还要填写调增、调减的数据。调增是累计贷方，调减是累计借方。

5）固定资产累计折旧科目金额（总账/科目余额表）=年初累计折旧金额+本年已计提折旧金额+本年累计折旧调增-本年累计折旧调减

2、结束初始化后（账套启用后新增购买的固定资产）： 
请点菜单栏-【固定资产】→【固定资产清单】→【资产增加】，录入固定资产，固定资产的入账时间为当前会计期间的时间，录入完毕后点【保存】-再点【生成凭证】-手工补全新增固定资产的凭证-点【保存】按钮，完成固定资产新增。

固定资产添加后，点固定资产-固定资产清单，双击某笔固定资产，在弹出界面中有【调阅凭证】按钮。

【温馨提示】：
1、如果希望录入的固定资产全部做在一张凭证上面：

请录入第一个固定资产后，点【保存并新增】按钮，继续手工录入第二个固定资产的基本信息和折旧信息（如果第二个固定资产与第一个信息相同，可以点击下方【复制】按钮，补全固定资产信息），依次类推，直到需要录入的固定资产全部录入完毕后，最后点【生成凭证】按钮，生成固定资产入账凭证并补全，然后点保存。 

注意：生成在一张凭证上的固定资产，如需进行清理，只能全部清理，而无法清理其中某一个固定资产，请谨慎使用。

2、如果有多个相同的固定资产录入：

可以录入完第一笔固定资产后，直接点下方的【复制】按钮，已经录入的资产信息就会复制上去，只需要填写一个新的资产编号（或者修改原值）就可以，再点【保存并新增】按钮，再点复制，依次类推。使用该方法可以大大缩短相同固定资产的录入时间。

3、资产新增完毕后，点击【生成凭证】，生成固定资产入账凭证。

注意：生成在一张凭证上的固定资产，如需进行清理，只能全部清理，而无法清理其中某一个固定资产，请谨慎使用。

在设置明细科目的时候，如果出现以下提示信息：

“如果您在某某科目下设置明细科目，它将升级为非明细科目，这样本科目本年内所有发生的业务都将转移到新增加的明细科目中”

则说明：您在进行账务处理的时候，先后顺序有所颠倒，原来的科目上没有设置明细科目，但已经输入了数据，之后再新设明细科目时，原一级科目上的余额将全部转到新增的第1个明细科目上去，因此出现上述提示。 
正确的处理方法：应该是在账务处理前，即初始化阶段，就先进入基础设置-科目，设置好必要的明细科目，再录入相关的数据，最后进行账务处理。

此时：

A.如果确实需要添加明细科目，则点【是】，

原有一级科目的数据转入新增的第1个明细科目上，然后继续新增其他同级明细科目，然后自己做凭证将第1个明细科目上的数据分配给不同的明细科目。

如果自己不会做调整凭证，则不建议新增明细科目，而是重新建账，重新按照需要在初始化的时候就设置好明细科目，再录入数据。

B.如果是误点了【是】，导致添加了明细科目，需要撤销的，

请需要恢复添加明细科目前的备份数据，后面的数据重新补录。

可以【在电脑上】点击链接：http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【恢复备份数据】对照说明操作就可以

科目名称只允许输入汉字、字母和数字，符号不可以录入。

如果明细科目较多，建议在添加具体的明细科目前，进行分类操作，以【应收账款】为例： 
在应收账款下增加二级明细科目-地区。如应收账款-华东区，应收账款-西南区；
然后在二级科目下添加具体的单位，即：应收账款-华东区-A公司、B公司；应收账款-西南区-A公司、B公司。

e会计软件2020年9月升级后：

新增科目升级功能（4222 升级到4333，注意4-2-2-2升级为4-3-3-3后不可退回）：

科目升级步骤：

1、使用的软件是最新版本的（点击系统管理-关于e会计可以看到版本信息，版本是2021年9月的是最新版本），可以直接点击【会计科目】-【新增】-【升级】直接完成科目升级。

2、使用的软件是老版本的，需要先点系统管理-在线升级-自动升级-升级，将软件升级到最新版本后，重新登录软件，进入账套，点击【会计科目】-【新增】-【升级】直接完成科目升级。

（请注意：新版本对电脑系统兼容性要求很高，如果您以前是操作过退回老版本的，则不建议进行升级，升级到新版本后可能导致软件无法正常使用。解决办法请看下方的“99个明细科目使用完了，如何继续新增？”）

注意：

1）该操作仅针对当前账套、当前年度进行科目完成升级。

2）其他年度或其他账套也需要科目升级的，请切换账套，逐个进入账套或年度，按照【会计科目】-【新增】-【升级】的步骤完成科目升级操作。

3）新版本对电脑系统兼容性要求很高，如果您以前是操作过退回老版本的，则不建议进行升级，升级到新版本后可能导致软件无法正常使用。

99个明细科目使用完了，如何继续新增？

方法一：

以【1122】科目为例：

点击【1122】一级科目-新增，新增明细科目【112200 其他】，再选中【112200 其他】,点击新增，在【112200 其他】下面新增具体的明细科目处理，比如【11220001 A公司】，【11220002 B公司】，以此类推。

方法二：

选1个二级明细科目，添加同名的三级明细科目： 
例如：应收账款-99（A客户），添加一个三级明细科目——》应收账款-99（A客户）-01（A客户），这样A客户由二级科目变成了三级科目，数据也相应的转到了这个三级科目中； 
完成后，再把应收账款-99（A客户）改为：应收账款-99（其他），这样就形成了应收账款-99（其他）-01（A客户），之后可以继续添加明细科目了，比如： 
第101个明细科目就是：应收账款-99（其他）-01（A客户）； 
第102个明细科目就是：应收账款-99（其他）-02（B客户）。依此类推。 如有需要还可以按照此方法添加四级明细科目。

请注意：四级科目上不能设置科目代码为00的科目，即2121000000，如果有这样的科目代码存在，将导致科目升级失败：（如下图）

解决办法：

（1）删除有2121000000科目发生额的凭证，然后删除该科目，删除科目成功后再进行【科目升级】；

（2）科目升级成功后，如果需要继续使用2121000000科目，可以再重新新增该科目，再重新录入该科目的相关凭证。

999个明细科目使用完了，如何继续新增明细科目？

以【1122】科目为例：

点击【1122】一级科目-新增，新增明细科目【1122000 其他】，再选中【1122000 其他】,点击新增，在【1122000 其他】下面新增具体的明细科目处理，比如【1122000001 A公司】，【1122000002 B公司】，以此类推。

一、为了使软件报表取数准确，系统不允许新增、修改和删除一级科目，可以增加二级、三级科目。

自己新增的一级科目的数据不会在资产负债表或利润表上反映，会导致资产负债表不平，自己添加的一级科目也不会在利润表上显示相关科目的数据。

自行新增一级科目时，软件会出现相关提示，如下图：

二、我需要相关的一级科目怎么办？

在软件上，点击【新建账套】，再点击会计制度右侧的【各会计制度科目对照表】，可以查看不同会计制度都包含哪些一级科目，

可以在软件上点击查询《各会计制度科目对照表》

云盘版：点击【账套认证】-点击【新建账套】，再点击会计制度右侧的【各会计制度科目对照表】

您可以：

1、选择有该一级科目的会计制度，重新建账，重新录入数据。

2、可以选择在近似一级科目下面添加该科目为二级科目进行账务处理。

3、如果e会计提供的会计制度中均不包含所需要的一级科目，则该企业不适合使用e会计软件做账。

四、我自己已经新增了一级科目，导致资产负债表不平或在利润表上没有显示相关科目的数据，怎么办？

1、点【系统管理】- 【备份恢复】- 【本地备份】先备份当前数据；

2、反结账后，逐月删除该一级科目的全部凭证；

3、如果该一级科目是初始化时就新增好的，或者是从上年度结转带下来的，则在删除凭证后，还需要进行反初始操作，把该一级科目的初始数据调整为0

可以【在电脑上】点击链接：http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【删除凭证】对照说明操作就可以

可以【在电脑上】点击链接：http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【反初始】对照说明操作就可以

软件提示：请先结束初始化，怎么继续操作？

1、在主界面点【初始数据】

2、录入初始数据，点【汇总】，再点【结束初始化】/新开办公司，没有初始数据的 或者误点反初始按钮回到初始化的，可以直接点【汇总】按钮，再点【结束初始化】。