如果明细科目较多，建议在添加具体的明细科目前，进行分类操作，以【应收账款】为例： 
在应收账款下增加二级明细科目-地区。如应收账款-华东区，应收账款-西南区；
然后在二级科目下添加具体的单位，即：应收账款-华东区-A公司、B公司；应收账款-西南区-A公司、B公司。

e会计软件2020年9月升级后：

新增科目升级功能（4222 升级到4333，注意4-2-2-2升级为4-3-3-3后不可退回）：

科目升级步骤：

1、使用的软件是最新版本的（点击系统管理-关于e会计可以看到版本信息，版本是2021年9月的是最新版本），可以直接点击【会计科目】-【新增】-【升级】直接完成科目升级。

2、使用的软件是老版本的，需要先点系统管理-在线升级-自动升级-升级，将软件升级到最新版本后，重新登录软件，进入账套，点击【会计科目】-【新增】-【升级】直接完成科目升级。

（请注意：新版本对电脑系统兼容性要求很高，如果您以前是操作过退回老版本的，则不建议进行升级，升级到新版本后可能导致软件无法正常使用。解决办法请看下方的“99个明细科目使用完了，如何继续新增？”）

注意：

1）该操作仅针对当前账套、当前年度进行科目完成升级。

2）其他年度或其他账套也需要科目升级的，请切换账套，逐个进入账套或年度，按照【会计科目】-【新增】-【升级】的步骤完成科目升级操作。

3）新版本对电脑系统兼容性要求很高，如果您以前是操作过退回老版本的，则不建议进行升级，升级到新版本后可能导致软件无法正常使用。

99个明细科目使用完了，如何继续新增？

方法一：

以【1122】科目为例：

点击【1122】一级科目-新增，新增明细科目【112200 其他】，再选中【112200 其他】,点击新增，在【112200 其他】下面新增具体的明细科目处理，比如【11220001 A公司】，【11220002 B公司】，以此类推。

方法二：

选1个二级明细科目，添加同名的三级明细科目： 
例如：应收账款-99（A客户），添加一个三级明细科目——》应收账款-99（A客户）-01（A客户），这样A客户由二级科目变成了三级科目，数据也相应的转到了这个三级科目中； 
完成后，再把应收账款-99（A客户）改为：应收账款-99（其他），这样就形成了应收账款-99（其他）-01（A客户），之后可以继续添加明细科目了，比如： 
第101个明细科目就是：应收账款-99（其他）-01（A客户）； 
第102个明细科目就是：应收账款-99（其他）-02（B客户）。依此类推。 如有需要还可以按照此方法添加四级明细科目。

请注意：四级科目上不能设置科目代码为00的科目，即2121000000，如果有这样的科目代码存在，将导致科目升级失败：（如下图）

解决办法：

（1）删除有2121000000科目发生额的凭证，然后删除该科目，删除科目成功后再进行【科目升级】；

（2）科目升级成功后，如果需要继续使用2121000000科目，可以再重新新增该科目，再重新录入该科目的相关凭证。

999个明细科目使用完了，如何继续新增明细科目？

以【1122】科目为例：

点击【1122】一级科目-新增，新增明细科目【1122000 其他】，再选中【1122000 其他】,点击新增，在【1122000 其他】下面新增具体的明细科目处理，比如【1122000001 A公司】，【1122000002 B公司】，以此类推。

一、为了使软件报表取数准确，系统不允许新增、修改和删除一级科目，可以增加二级、三级科目。

自己新增的一级科目的数据不会在资产负债表或利润表上反映，会导致资产负债表不平，自己添加的一级科目也不会在利润表上显示相关科目的数据。

自行新增一级科目时，软件会出现相关提示，如下图：

二、我需要相关的一级科目怎么办？

在软件上，点击【新建账套】，再点击会计制度右侧的【各会计制度科目对照表】，可以查看不同会计制度都包含哪些一级科目，

可以在软件上点击查询《各会计制度科目对照表》

云盘版：点击【账套认证】-点击【新建账套】，再点击会计制度右侧的【各会计制度科目对照表】

您可以：

1、选择有该一级科目的会计制度，重新建账，重新录入数据。

2、可以选择在近似一级科目下面添加该科目为二级科目进行账务处理。

3、如果e会计提供的会计制度中均不包含所需要的一级科目，则该企业不适合使用e会计软件做账。

四、我自己已经新增了一级科目，导致资产负债表不平或在利润表上没有显示相关科目的数据，怎么办？

1、点【系统管理】- 【备份恢复】- 【本地备份】先备份当前数据；

2、反结账后，逐月删除该一级科目的全部凭证；

3、如果该一级科目是初始化时就新增好的，或者是从上年度结转带下来的，则在删除凭证后，还需要进行反初始操作，把该一级科目的初始数据调整为0

可以【在电脑上】点击链接：http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【删除凭证】对照说明操作就可以

可以【在电脑上】点击链接：http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【反初始】对照说明操作就可以

软件提示：请先结束初始化，怎么继续操作？

1、在主界面点【初始数据】

2、录入初始数据，点【汇总】，再点【结束初始化】/新开办公司，没有初始数据的 或者误点反初始按钮回到初始化的，可以直接点【汇总】按钮，再点【结束初始化】。

1、e会计软件中的所有数据和信息都需要自己手工录入，不支持任何导入操作。因为数据库格式不同，也不支持其他财务软件的账套数据导入到e会计软件中。

2、e会计不同版本之间的账套数据是通用的，只要此前是e会计做的数据都可以通过账套迁移或恢复备份数据的方法进行导入。

（1）迁移账套：可以点击链接：http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【迁移账套】对照说明操作就可以

（2）恢复备份数据：可以点击链接：http://www.kuaijihui.com/list/index/id/4 搜索【恢复备份数据】对照说明操作就可以

损益类科目期末应无余额，所以期初也没有余额。 
如账套启用日期是2-12月，则需要在初始数据中录入损益类科目的累计借贷数据。

新开办的企业没有初始化数据的情况下：点【初始数据】进入人民币表，点下方的【汇总】按钮，再点结束初始化，直接进入账务处理界面，进行凭证录入操作。

1、确认查询的报表期间是否正确？

新版本：

老版本：

2、是否完成了结转损益，请点【结转损益】，生成结转凭证后，再去查看。 

3、确认不显示数据的会计科目不是自己添加的，自定义的一级科目不会反映到报表中。

我怎么知道哪个一级科目是自己添加的呢？

点击链接查看科目对照表：http://dwz.cn/70QOXZ

建账选择不同的会计制度，科目代码和科目名称都是不同的。 

4、确认自己是否退回了老版本，点击系统管理-关于e会计，看一下版本信息，如果版本更新日期在2019年3月以前，说明是因为电脑系统不兼容无法使用最新版本，而退回了老版本。老版本与新版本报表取数计算方式不同，需要在老版本中，反结账到1期，再反初始化，然后结束初始化，再逐月结账回到当前期间，核对数据。

5、有以下2种类型凭证的，也会导致利润表无法正常反映数据，请对照并修改： 

举例1：比如分录和结转做一起： 
借：主营业务成本 3000 
贷：库存商品 3000 
借：本年利润 3000 
贷：主营业务成本 3000 
说明：不能手工做本年利润科目的分录，只做发生的凭证，本年利润分录结转损益后会自动生成。 

可以点击【凭证查询】按照科目代码，搜索本年利润科目下的凭证，核对凭证是否出现分录和结转做一起的情况，比如下图的错误示范（把6601022的销售费用-装修费和4103本年利润做在同一张凭证上面，会导致软件无法正常结转损益并取数）：

举例2：或者是多笔分录时 
借：管理费用 3000 
贷：银行存款 3000 
借：银行存款 3000 
贷：本年利润 3000 
说明：这样的同科目借贷同时有发生数会导致利润表取数有问题，请将多借多贷分录拆分成一借一贷分录进行录入。

6、利润表没有本年累计的数据：账套启用日期不是1月份，而是其他月份的，在账套初始化的时候，没有在初始数据中录入损益类科目的累计借贷数据，收费版需要进行反初始化操作，补录损益类科目的累计借贷数据，可以搜索问题关键字【反初始】，对照说明进行反初始化修改操作。

期初建账时，没有在初始数据中录入损益类科目的累计借贷数据。

收费版：请搜索关键字【反初始】，对照说明补录期初损益类科目的累计借贷数据。

免费版：请删除数据错误的账套，重新新建账套，重新录入数据。

免费版不提供科目汇总表、凭证汇总表。年度版（收费版）提供科目分析表和凭证汇总表。